Visa Schengen là gì? Hồ sơ, thủ tục xin visa châu Âu

Muốn đi du lịch châu Âu, người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam cần có visa Schengen, loại visa chung giúp bạn đi lại giữa 29 nước trong khối chỉ với một lần xin. Vậy visa Schengen là gì, nộp ở nước nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và bao lâu thì có kết quả?

Bài viết dưới đây tổng hợp điều kiện, hồ sơ, lệ phí và thủ tục xin visa châu Âu theo diện du lịch, kèm hướng dẫn riêng cho từng nước để bạn chuẩn bị đúng ngay từ lần nộp đầu tiên.

Visa Schengen là gì?

Visa Schengen là thị thực ngắn hạn chung do các nước thuộc khối Schengen cấp, cho phép người được cấp nhập cảnh và đi lại trong toàn khối với tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào. Hiện khối Schengen gồm 29 nước, trong đó có những điểm đến quen thuộc với du khách Việt như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ và các nước Bắc Âu.

Điểm khác biệt lớn nhất của visa Schengen so với visa thông thường là bạn chỉ xin ở một nước nhưng được dùng ở tất cả các nước còn lại. Giữa các nước trong khối không có kiểm soát biên giới thường xuyên, vì vậy bạn có thể đi tàu từ Paris sang Brussels hay đi xe từ Munich sang Salzburg mà không phải làm thủ tục nhập cảnh lần nữa. Thủ tục nhập cảnh chỉ diễn ra ở nơi bạn đặt chân vào khối đầu tiên, còn thủ tục xuất cảnh diễn ra ở nơi bạn rời khối.

Khi hỏi visa Schengen là gì, nhiều người Việt hiểu đơn giản đó là visa châu Âu. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa thật chính xác, bởi một số nước châu Âu như Anh, Ireland hay Síp không thuộc khối Schengen và có chính sách visa riêng.

Các loại visa Schengen

Khi tìm hiểu visa Schengen là gì, bạn sẽ gặp ba ký hiệu A, C và D. Tùy theo mục đích và thời gian lưu trú, visa Schengen cùng các loại visa liên quan được chia thành ba nhóm như sau:

• Visa loại A (quá cảnh sân bay): dành cho người chỉ đổi chuyến bay trong khu vực quốc tế của sân bay một nước Schengen mà không đi qua cửa nhập cảnh, và chỉ bắt buộc với công dân một số nước nhất định.
• Visa loại C (ngắn hạn): là loại visa Schengen phổ biến nhất, dùng cho du lịch, thăm thân, công tác hay dự sự kiện với tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong 180 ngày.
• Visa loại D (dài hạn): là visa quốc gia do từng nước cấp cho người ở trên 90 ngày để học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình, với điều kiện và thủ tục riêng của nước đó.

Phần lớn du khách tìm hiểu visa Schengen là gì đều đang cần visa loại C. Loại visa này còn được chia theo số lần nhập cảnh, gồm visa một lần, hai lần và nhiều lần. Với visa một lần, sau khi rời khối Schengen bạn không thể dùng lại visa đó để quay vào, kể cả khi visa vẫn còn hạn. Phần hướng dẫn trong bài này áp dụng cho visa loại C diện du lịch, nộp hồ sơ tại Việt Nam.

Visa Schengen được ở bao lâu?

Hiểu đúng visa Schengen là gì cũng có nghĩa là biết đọc tấm visa của mình. Mỗi visa Schengen ghi rõ ba thông tin bạn cần đọc kỹ ngay khi nhận lại hộ chiếu, gồm thời hạn hiệu lực, số ngày được lưu trú và số lần được nhập cảnh. Bạn chỉ được ở trong khối Schengen trong thời hạn hiệu lực, đồng thời tổng số ngày lưu trú không được vượt quá số ngày ghi trên visa.

Bên cạnh đó, mọi chuyến đi đều phải tuân theo quy tắc 90/180. Theo quy tắc này, vào bất kỳ ngày nào bạn có mặt trong khối, tổng số ngày bạn đã ở trong 180 ngày tính lùi về trước không được quá 90 ngày. Quy tắc 90/180 chủ yếu ảnh hưởng tới người có visa nhiều lần và đi châu Âu liên tục, còn với một chuyến du lịch 10 đến 15 ngày, bạn chỉ cần về đúng lịch trình là đủ. Nếu muốn ở lâu hơn 90 ngày, bạn phải xin visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú của nước mình định đến.

Người Việt Nam có cần xin visa Schengen không?

Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam phải có visa khi đến bất kỳ nước nào trong khối Schengen, kể cả với chuyến đi chỉ vài ngày. Do đó, bạn cần xin visa trước khi khởi hành, và hãng bay sẽ kiểm tra visa trong hộ chiếu khi bạn làm thủ tục lên máy bay.

Một điểm hay bị hiểu nhầm khi tìm hiểu visa Schengen là gì là nghĩ đây là visa điện tử xin hoàn toàn trực tuyến. Một số nước cho khai đơn online, nhưng bạn vẫn phải đến trung tâm tiếp nhận để nộp hồ sơ và lấy vân tay, sau đó visa được dán vào hộ chiếu.

Xin visa Schengen ở nước nào và nộp ở đâu?

Cách xác định nước nộp hồ sơ

Bạn không được tự chọn nước để xin visa Schengen mà phải nộp theo lịch trình của chuyến đi. Nếu chỉ đi một nước, bạn nộp hồ sơ cho nước đó. Còn khi đi nhiều nước, bạn nộp cho nước có số ngày lưu trú dài nhất, và nếu số ngày ở các nước bằng nhau thì nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên.

Chẳng hạn, với lịch trình 4 ngày ở Pháp, 3 ngày ở Thụy Sĩ và 2 ngày ở Ý, bạn nộp hồ sơ cho Pháp. Trong khi đó, nếu đi Đức 3 ngày rồi sang Áo 3 ngày, bạn nộp cho Đức vì Đức là nơi nhập cảnh đầu tiên.

Một số nước không có nơi nhận hồ sơ riêng tại Việt Nam mà nhờ nước khác nhận thay. Ví dụ, hồ sơ đi Bồ Đào Nha được nộp qua Đức, còn hồ sơ đi Estonia được nộp qua trung tâm tiếp nhận của Pháp. Vì vậy, trước khi chuẩn bị giấy tờ, bạn nên kiểm tra nước mình cần nộp đang nhận hồ sơ ở đâu.

Nhiều người muốn biết xin visa Schengen nước nào dễ nhất để chọn nước nộp. Thực tế, nước nộp do lịch trình quyết định chứ không chọn được theo độ dễ hay khó. Nếu khai lịch trình chỉ để hồ sơ rơi vào một nước nào đó rồi đi theo cách khác, visa có thể bị huỷ và bạn có thể bị hỏi lại mục đích chuyến đi khi nhập cảnh. Kết quả xét duyệt phụ thuộc chủ yếu vào hồ sơ của bạn, và trong năm 2025, chỉ 9,4% hồ sơ nộp tại Việt Nam không được cấp visa, thấp hơn nhiều so với mức 14,6% của toàn khối.

Nơi tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam

Hồ sơ visa du lịch thường không nộp thẳng tại đại sứ quán mà nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực do nước đó chỉ định, phổ biến nhất là VFS Global, TLScontact và BLS International. Trung tâm chỉ nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học và trả kết quả, còn quyết định cấp hay không cấp visa thuộc về đại sứ quán. Bảng dưới đây tổng hợp nơi nhận hồ sơ của các nước du khách Việt hay nộp, kèm những điểm riêng cần lưu ý:

Nước	Nơi nhận hồ sơ	Điểm cần lưu ý
Pháp	TLScontact	Khai đơn trực tuyến trên France-Visas trước khi đặt lịch; trung tâm nhận cả hồ sơ đi Estonia.
Đức	VFS Global	Khai đơn trực tuyến trên VIDEX; nhận cả hồ sơ đi Bồ Đào Nha.
Ý	VFS Global	Nộp theo khu vực nơi bạn sinh sống; trung tâm tại Hà Nội chỉ nhận tiền mặt.
Tây Ban Nha	BLS International	Giấy tờ phải dịch sang tiếng Tây Ban Nha; trung tâm chỉ nhận tiền mặt.
Séc	VFS Global	Có điểm nhận hồ sơ tại cả Đà Nẵng; phí dịch vụ trả trước bằng thẻ để giữ lịch hẹn.
Áo	VFS Global	Dùng đơn giấy, ký ở hai chỗ; hộ chiếu phải được ký tên trước khi nộp.
Đan Mạch	VFS Global	Khai đơn trên ApplyVisa; hồ sơ được xét tại Đại sứ quán Đan Mạch ở Bangkok.
Thụy Điển	VFS Global	Dùng đơn giấy, nên điền trên file PDF rồi in ra; hồ sơ được xét tại Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok.

Dù cùng nộp qua một đơn vị như VFS Global, mỗi nước vẫn có quy định và mức phí dịch vụ riêng, vì vậy bạn nên đọc kỹ hướng dẫn của đúng nước mình nộp trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Hồ sơ xin visa Schengen du lịch gồm những gì?

Để được cấp visa du lịch châu Âu, hồ sơ của bạn cần chứng minh bốn điều: chuyến đi có mục đích rõ ràng, bạn đủ khả năng chi trả, bạn có bảo hiểm y tế du lịch hợp lệ và bạn sẽ về nước đúng hạn. Mỗi giấy tờ dưới đây phục vụ một trong bốn điều kiện đó, nên hồ sơ càng khớp nhau về ngày tháng, số tiền và lịch trình thì càng thuận lợi.

Danh mục giấy tờ chi tiết do từng nước công bố, nhưng đều dựa trên một danh mục chung mà các nước Schengen áp dụng cho người nộp tại Việt Nam. Dưới đây là các nhóm giấy tờ cơ bản cho diện du lịch.

Giấy tờ cá nhân và chuyến đi

• Đơn xin visa: điền đầy đủ và ký tên, khai trực tuyến hoặc trên mẫu giấy tùy quy định của nước nộp.
• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khối Schengen, được cấp trong vòng 10 năm và còn ít nhất 2 trang trống, kèm bản sao trang thông tin và các visa đã được cấp trước đây.
• Ảnh thẻ: ảnh nền trắng chụp gần đây, theo kích thước mà nước nộp yêu cầu.
• Bảo hiểm y tế du lịch: mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực ở toàn khối Schengen trong suốt chuyến đi và chi trả cả chi phí cấp cứu, nằm viện, đưa về nước vì lý do y tế.
• Vé máy bay và chỗ ở: đặt chỗ vé khứ hồi cùng xác nhận chỗ ở cho toàn bộ số đêm lưu trú.
• Lịch trình chuyến đi: ghi rõ ngày, thành phố và nơi ở, khớp với vé máy bay và đặt phòng.

Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính

Đây là phần quyết định kết quả của phần lớn hồ sơ, vì nó cho thấy bạn có nguồn tiền chi trả cho chuyến đi và có lý do để quay về Việt Nam. Giấy tờ công việc được chuẩn bị theo nghề nghiệp như sau:

• Người đi làm hưởng lương: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty và sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất.
• Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế gần nhất.
• Người đã nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ nhận lương hưu.
• Học sinh, sinh viên: giấy xác nhận đang học và đơn xin nghỉ học trong thời gian đi.

Về tài chính, bạn nộp sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, có thể bổ sung sổ tiết kiệm và giấy tờ tài sản như sổ đỏ hay đăng ký xe. Trường hợp người khác chi trả cho chuyến đi, chẳng hạn bố mẹ lo cho con hoặc người thân ở châu Âu mời sang chơi, bạn cần thêm giấy tờ tài chính của người đó cùng giấy tờ chứng minh quan hệ giữa hai người.

Hiện không có mức số dư tối thiểu chung cho mọi nước Schengen. Đại sứ quán xem số tiền của bạn có tương xứng với chi phí của chính chuyến đi hay không và nguồn tiền có rõ ràng, đều đặn hay không. Một số nước có mức tính riêng, ví dụ Tây Ban Nha tính theo lương tối thiểu của nước này, vì vậy bạn cần xem hướng dẫn của nước mình nộp.

Hồ sơ cho trẻ em

Trẻ dưới 18 tuổi cần có giấy khai sinh và văn bản đồng ý của bố mẹ, nhất là khi trẻ chỉ đi cùng bố hoặc mẹ, hay đi cùng người khác. Nếu trẻ đang đi học, hồ sơ có thêm giấy xác nhận của trường. Trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay, tuy vậy ở nhiều nước trẻ vẫn phải có mặt tại trung tâm cùng người giám hộ khi nộp hồ sơ.

Dịch thuật, hợp pháp hoá và Apostille

Giấy tờ tiếng Việt thường phải kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước nộp. Ngôn ngữ dịch do từng nước quy định, ví dụ Tây Ban Nha yêu cầu bản dịch tiếng Tây Ban Nha, trong khi Áo nhận bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

Với giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hay giấy đăng ký kinh doanh, nhiều nước còn yêu cầu xác thực con dấu và chữ ký. Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam áp dụng Công ước Apostille, nên với những nước đã có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam, bạn chỉ cần xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM thay cho thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự trước đây. Riêng Đức, Áo và Séc chưa áp dụng Công ước với Việt Nam, vì vậy giấy tờ nộp cho ba nước này vẫn phải chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá như cũ.

Giấy tờ nào cần dịch, giấy tờ nào cần Apostille hay hợp pháp hoá đều được ghi rõ trong danh mục hồ sơ của từng nước, do đó bạn chỉ cần làm cho những giấy tờ mà nước mình nộp yêu cầu.

Thủ tục xin visa Schengen

Dù nộp cho nước nào, thủ tục xin visa Schengen tại Việt Nam đều gồm năm bước cơ bản dưới đây, chỉ khác nhau ở cách khai đơn và cách trả phí của từng nước.

Bước 1: Xác định nước nộp hồ sơ

Dựa vào lịch trình, bạn xác định nước có số ngày lưu trú dài nhất hoặc nước nhập cảnh đầu tiên như hướng dẫn ở trên, sau đó đọc danh mục hồ sơ của nước đó.

Bước 2: Khai đơn xin visa

Một số nước yêu cầu khai đơn trực tuyến, như France-Visas của Pháp, VIDEX của Đức hay ApplyVisa của Đan Mạch, rồi in đơn ra để nộp. Các nước còn lại dùng mẫu đơn giấy thống nhất, bạn điền đầy đủ rồi ký tên.

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận

Tiếp theo, bạn đặt lịch trên trang của trung tâm mà nước đó chỉ định. Vào mùa cao điểm du lịch hè, lịch hẹn thường kín sớm, vì vậy bạn nên đặt ngay khi chốt được lịch trình.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đúng ngày hẹn, bạn mang hồ sơ bản gốc và bản sao đến trung tâm, nộp lệ phí rồi chụp ảnh, lấy dấu vân tay. Bạn được miễn lấy vân tay nếu dưới 12 tuổi hoặc đã lấy vân tay cho một hồ sơ visa Schengen trong vòng 59 tháng trước đó.

Bước 5: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Trong thời gian xét, đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời bạn phỏng vấn. Khi có kết quả, bạn nhận lại hộ chiếu tại trung tâm hoặc qua chuyển phát nếu đã đăng ký dịch vụ này, sau đó kiểm tra ngay họ tên, thời hạn, số ngày và số lần nhập cảnh ghi trên visa.

Lệ phí xin visa Schengen

Lệ phí xin visa Schengen được áp dụng thống nhất ở mọi nước trong khối, cụ thể:

• Người lớn và trẻ từ 12 tuổi: 90 EUR.
• Trẻ từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi: 45 EUR.
• Trẻ dưới 6 tuổi: được miễn lệ phí.

Ngoài lệ phí visa, bạn còn trả phí dịch vụ cho trung tâm tiếp nhận. Khoản phí này do từng trung tâm quy định nên mỗi nước một mức, và có thể kèm các dịch vụ tùy chọn như nhắn tin báo kết quả hay chuyển phát hộ chiếu. Trung tâm thường thu bằng tiền đồng quy đổi theo tỷ giá được điều chỉnh định kỳ, nên số tiền thực trả có thể khác nhau giữa các tháng.

Lệ phí visa và phí dịch vụ không được hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối, trừ một số trường hợp do từng nước quy định. Bên cạnh đó, bạn nên cộng thêm chi phí dịch thuật, công chứng, Apostille và bảo hiểm du lịch khi tính tổng chi phí xin visa châu Âu.

Xin visa Schengen mất bao lâu?

Thời gian xét visa Schengen thông thường là 15 ngày, tính từ ngày bạn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm. Nếu hồ sơ cần xem xét kỹ hơn hoặc phải bổ sung giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài tới 45 ngày. Ngoài ra, hồ sơ của công dân Việt Nam luôn phải qua bước tham vấn giữa các nước Schengen trước khi được cấp visa, vì vậy bạn không nên tính sát mốc 15 ngày.

Bạn được nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng và thường muộn nhất 15 ngày trước ngày khởi hành. Để có đủ thời gian xử lý các tình huống phát sinh, bạn nên nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 1 đến 2 tháng, và sớm hơn nữa nếu đi vào mùa cao điểm.

EES và ETIAS: người có visa Schengen cần biết gì?

Từ ngày 10/4/2026, Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) đã vận hành đầy đủ tại các cửa khẩu biên giới ngoài của khối Schengen. Hệ thống này thay việc đóng dấu hộ chiếu bằng bản ghi điện tử, lưu lại ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh cùng ảnh khuôn mặt và dấu vân tay của du khách ngoài EU đến lưu trú ngắn hạn.

Với người có visa Schengen, ở lần nhập cảnh đầu tiên sau khi EES áp dụng, bạn sẽ được chụp ảnh và lấy vân tay ngay tại cửa khẩu, vì vậy thủ tục có thể mất nhiều thời gian hơn trước. Từ những lần sau, hệ thống đã có dữ liệu nên thủ tục nhanh hơn. Số ngày bạn ở trong khối cũng được EES tự động tính theo quy tắc 90/180, nên việc ở quá hạn dù chỉ một ngày đều bị ghi lại.

Bên cạnh EES, ETIAS cũng là tên gọi hay được nhắc đến khi tìm hiểu visa Schengen là gì. Đây là giấy phép du lịch điện tử chỉ dành cho công dân các nước được miễn visa khi vào châu Âu. Người Việt Nam thuộc diện phải xin visa Schengen, do đó không cần ETIAS và cũng không thể dùng ETIAS thay cho visa.

Kinh nghiệm xin visa Schengen

Với người mới tìm hiểu visa Schengen là gì, thủ tục có thể nghe khá phức tạp, nhưng thực tế xin visa Schengen không khó nếu hồ sơ rõ ràng và trung thực. Trong năm 2025, khoảng một phần tư số visa cấp cho hồ sơ nộp tại Việt Nam là visa nhiều lần, và lịch sử đi lại tốt chính là cơ sở để được cấp loại visa này ở những lần sau. Để hồ sơ thuận lợi, bạn nên lưu ý những điểm sau:

• Giữ mọi giấy tờ khớp nhau: ngày tháng trên đơn, vé máy bay, đặt phòng, đơn nghỉ phép và bảo hiểm phải trùng khớp, vì chỉ một chỗ lệch cũng khiến hồ sơ kém tin cậy.
• Chứng minh nguồn tiền rõ ràng: sao kê có dòng tiền đều đặn thuyết phục hơn một khoản tiền lớn vừa nộp vào ngay trước khi xin visa.
• Thể hiện ràng buộc tại Việt Nam: công việc ổn định, gia đình và tài sản là những bằng chứng cho thấy bạn sẽ về nước đúng hạn.
• Chuẩn bị theo đúng danh mục của nước nộp: mỗi nước có yêu cầu riêng về bản dịch, mẫu đơn hay cách trả phí, nên bạn không nên dùng danh mục của nước khác.
• Đi đúng lịch trình đã khai: việc dùng visa đúng mục đích và về đúng hạn sẽ là điểm cộng khi bạn xin visa ở những lần sau.

Xin visa Schengen khi đi tour châu Âu

Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu visa Schengen là gì và chưa muốn tự chuẩn bị hồ sơ, đi tour là cách nhẹ nhàng hơn cả. Khi đăng ký tour châu Âu tại Hoàng Việt Travel, phí xin visa đã nằm trong giá tour, bao gồm lệ phí visa, phí trung tâm tiếp nhận, phí dịch thuật và thư mời. Nước nộp hồ sơ được xác định theo lịch trình của tour, vì vậy bạn không phải tự tính số ngày ở từng nước.

Sau khi ký hợp đồng và đặt cọc, nhân viên của chúng tôi hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ theo đúng nghề nghiệp của mình, đồng thời lo các giấy tờ của chuyến đi như vé máy bay, đặt phòng và lịch trình. Đến ngày hẹn, bạn tự đến trung tâm tiếp nhận để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học, có nhân viên đón và hỗ trợ tại đó. Trường hợp không được cấp visa, công ty hoàn lại tiền cọc sau khi trừ 6.000.000đ/người.

Bạn có thể xem lịch khởi hành các tour du lịch châu Âu của Hoàng Việt Travel để chọn hành trình phù hợp.