Hướng dẫn xin visa Đan Mạch chi tiết từ A đến Z

Visa Đan Mạch là visa Schengen do Đan Mạch cấp, cho phép bạn du lịch, thăm thân hoặc công tác tại Đan Mạch và các nước trong khối Schengen tối đa 90 ngày. Hồ sơ nộp tại Việt Nam được chuyển sang Đại sứ quán Đan Mạch ở Bangkok xét, nên chuẩn bị đủ và đúng ngay từ lần nộp đầu là điều quan trọng nhất.

Bài viết dưới đây đi qua toàn bộ những gì bạn cần: điều kiện, lệ phí, thời gian xét, danh sách hồ sơ cho từng diện và 5 bước nộp từ lúc khai đơn online đến khi nhận lại hộ chiếu.

Đan Mạch có nằm trong khối Schengen không?

Có. Đan Mạch là thành viên của khối Schengen, nên visa du lịch Đan Mạch là visa Schengen loại C. Với visa này, bạn được đi lại trong toàn khối, tổng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào, trừ khi trên tem visa ghi giới hạn khác.

Toàn cảnh cảng Nyhavn và những dãy nhà màu sắc tại Copenhagen, Đan Mạch.

Riêng Greenland và quần đảo Faroe tuy thuộc Vương quốc Đan Mạch nhưng không nằm trong khối Schengen. Visa Đan Mạch thông thường không dùng được ở hai vùng này. Muốn ghé đây, bạn phải ghi rõ nơi định đến ngay khi xin visa để tem visa được ghi giá trị cho Greenland hoặc Faroe.

Nếu chuyến đi qua nhiều nước Schengen, bạn nộp hồ sơ cho nước mình ở lâu nhất. Số ngày ở các nước bằng nhau thì nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên. Vì vậy, chỉ xin visa Đan Mạch khi Đan Mạch là điểm đến chính của bạn.

Các loại visa Đan Mạch

Visa ngắn hạn (visa Schengen)

Đây là loại visa dành cho chuyến đi không quá 90 ngày. Trên trang nộp hồ sơ, visa ngắn hạn chia theo mục đích chuyến đi, phổ biến nhất với người Việt Nam là:

• Du lịch: đi tham quan, nghỉ dưỡng, tự túc hoặc theo tour.
• Thăm thân: thăm người thân, bạn bè đang sống ở Đan Mạch.
• Công tác: dự họp, hội chợ, hội nghị, làm việc với đối tác tại Đan Mạch.

Ngoài ra còn các diện ít gặp hơn như chữa bệnh, đoàn công tác chính phủ, sự kiện văn hoá, thể thao, khoá học ngắn hạn. Phần hồ sơ trong bài tập trung vào ba diện phổ biến ở trên.

Dãy nhà đầy màu sắc và thuyền trên kênh Nyhavn, địa điểm du lịch Copenhagen.

Visa dài hạn

Muốn ở Đan Mạch quá 90 ngày để làm việc, du học hay đoàn tụ gia đình, bạn không xin visa mà phải xin giấy phép cư trú. Đây là thủ tục riêng, điều kiện và hồ sơ khác hẳn visa ngắn hạn, nên bài này không đi sâu.

Những người đi xe đạp qua giao lộ trước tòa nhà cổ tại Copenhagen, Đan Mạch.

Điều kiện xin visa Đan Mạch

Để được cấp visa Đan Mạch, hồ sơ của bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Hộ chiếu: cấp trong vòng 10 năm, còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày bạn dự kiến rời khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống.
• Mục đích chuyến đi rõ ràng: có lịch trình, chỗ ở, vé máy bay đặt chỗ khớp nhau.
• Đủ tài chính: khoảng 350 DKK mỗi ngày nếu ở nhà người quen và người đó lo chi phí, khoảng 500 DKK mỗi ngày nếu ở khách sạn, theo mức tham chiếu của Cục Di trú Đan Mạch.
• Bảo hiểm du lịch: mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực ở toàn khối Schengen trong suốt chuyến đi, chi trả cấp cứu, nằm viện và hồi hương.
• Ràng buộc với Việt Nam: công việc, gia đình, tài sản cho thấy bạn chắc chắn quay về trước khi visa hết hạn.

Bìa hộ chiếu phổ thông Việt Nam màu xanh tím than dùng trong hồ sơ xin visa Đan Mạch.

Xin visa Đan Mạch có khó không?

Không khó nếu hồ sơ rõ ràng, nhưng Đan Mạch xét khá kỹ. Đan Mạch chia các nước cần visa thành 5 nhóm theo mức rủi ro ở lại quá hạn và xếp Việt Nam vào nhóm 3, nhóm được đánh giá có rủi ro đáng kể.

Điều này không có nghĩa người Việt Nam khó được cấp. Khi hồ sơ cho thấy rõ bạn sẽ về nước đúng hạn, visa được cấp như mọi nước khác. Nhóm nước chỉ được xét đến khi hồ sơ để lại nghi ngờ, và lúc đó người thuộc nhóm 3 thường cần có quan hệ gần với người mời đang sống ở Đan Mạch, như vợ chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em. Với chuyến du lịch không có người thân bên đó, giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập và tài sản ở Việt Nam là thứ quyết định kết quả.

Cung điện Christiansborg cạnh kênh nước tại trung tâm thủ đô Copenhagen của Đan Mạch.

Ngoài ra, hồ sơ của công dân Việt Nam luôn phải qua bước tham vấn giữa các nước Schengen, có thể mất tới 9 ngày. Visa chỉ được cấp sau khi bước này xong.

Nộp visa Đan Mạch ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Đan Mạch do VFS Global vận hành, có ở Hà Nội và TP.HCM. Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội không nhận hồ sơ visa trực tiếp.

Sau khi nhận, VFS chuyển hồ sơ cho Đại sứ quán, và Đại sứ quán Đan Mạch tại Bangkok là nơi xét duyệt toàn bộ hồ sơ visa ngắn hạn nộp tại Việt Nam. Mọi câu hỏi về tình trạng hồ sơ, kết quả hay khiếu nại, bạn liên hệ VFS hoặc Đại sứ quán tại Bangkok, không hỏi Đại sứ quán tại Hà Nội.

Trung tâm này cũng nhận hồ sơ xin visa Iceland, Litva và hồ sơ đi Greenland, Faroe.

Lệ phí xin visa Đan Mạch

Tổng chi phí gồm hai khoản trả ở hai nơi khác nhau: lệ phí xét duyệt trả cho Đan Mạch qua hệ thống ApplyVisa và phí dịch vụ trả cho VFS Global.

Khoản phí	Mức phí	Trả ở đâu
Lệ phí visa người lớn và trẻ từ 12 tuổi	90 EUR	ApplyVisa, khi khai đơn
Lệ phí visa trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi	45 EUR	ApplyVisa, khi khai đơn
Lệ phí visa trẻ dưới 6 tuổi	Miễn phí	Không phải trả
Phí dịch vụ VFS Global	19 EUR (khoảng 580.000đ)	VFS, khi đặt lịch hoặc tại trung tâm
Phí vận chuyển hồ sơ khi nộp tại TP.HCM	5 EUR (khoảng 153.000đ)	VFS TP.HCM, bắt buộc

Phí xét duyệt visa

Lệ phí visa trả online bằng thẻ ngay trên ApplyVisa, tính bằng EUR, và bị trừ vào tài khoản ngay khi thanh toán. Đây là phí xét hồ sơ, không phải phí cấp visa, nên bị từ chối visa thì bạn không được hoàn.

Bạn chỉ được hoàn lệ phí khi huỷ hồ sơ trước lúc Đại sứ quán bắt đầu xét. Chắc chắn nhất là trường hợp đã khai và trả tiền trên ApplyVisa nhưng chưa đến VFS nộp. Khi đó bạn huỷ ngay trên ApplyVisa và yêu cầu hoàn tiền. Đã nộp hồ sơ ở VFS rồi mới huỷ thì chỉ được hoàn nếu Đại sứ quán chưa bắt đầu xét. Tiền hoàn về tài khoản có thể mất vài ngày đến vài tuần tuỳ ngân hàng.

Phí dịch vụ VFS Global

Phí dịch vụ VFS là 19 EUR mỗi hồ sơ, thu bằng VNĐ theo tỷ giá nên số tiền VNĐ có thể thay đổi theo từng thời điểm. Bạn trả online khi đặt lịch, hoặc trả tại trung tâm bằng tiền mặt, thẻ hay chuyển khoản qua mã QR. Nộp tại TP.HCM phải trả thêm 5 EUR phí vận chuyển hồ sơ. Phí VFS không hoàn lại trong mọi trường hợp.

Làm visa Đan Mạch mất bao lâu?

Thời gian xét thông thường là 15 ngày tính từ ngày bạn nộp hồ sơ tại VFS. Hồ sơ phải bổ sung giấy tờ, cần kiểm tra thêm hoặc nộp vào mùa cao điểm hè có thể kéo dài hơn.

Bạn được nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng trước ngày đi và thường muộn nhất 15 ngày trước ngày đi. Nên nộp trước ít nhất một tháng, để còn thời gian xử lý nếu bị yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ có giấy tờ cần làm Apostille (xem phần hồ sơ nhân thân bên dưới), hãy cộng thêm vài ngày chuẩn bị.

Biển chỉ dẫn khu khởi hành và kiểm tra an ninh tại sân bay Copenhagen.

Hồ sơ xin visa Đan Mạch

Hai quy định dưới đây áp dụng cho mọi giấy tờ, bạn nên nắm trước khi đi gom hồ sơ:

• Giấy tờ tiếng Việt: phải kèm bản dịch sang tiếng Anh có công chứng. Hộ chiếu không cần dịch.
• Cách in nộp: giấy tờ in một mặt trên khổ A4, không bấm ghim.

Hồ sơ nhân thân

• Thư xác nhận (cover letter) in ra từ ApplyVisa sau khi khai đơn, có chữ ký của người nộp.
• Biên lai thanh toán lệ phí in từ ApplyVisa.
• Hộ chiếu bản gốc đáp ứng điều kiện ở trên. Không cần photo hộ chiếu hiện tại.
• Bản sao các visa cũ, dấu xuất nhập cảnh trên hộ chiếu cũ (nếu có).
• Giấy tờ đổi họ tên (nếu có).
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) để chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam.
• Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng (nếu có).

Ảnh thẻ không bắt buộc nếu bạn lấy vân tay ngay hôm nộp hồ sơ. Nếu cần nộp ảnh, ảnh phải cỡ 35 x 45 mm, khuôn mặt từ đỉnh đầu đến cằm cao 30 đến 36 mm, nền sáng.

Trẻ dưới 18 tuổi cần thêm giấy khai sinh và bản sao giấy tờ tuỳ thân của bố mẹ. Trẻ đi cùng một trong hai bố mẹ phải có văn bản đồng ý của người còn lại, trừ khi người đi cùng có quyền nuôi con duy nhất. Trẻ đi một mình phải có văn bản đồng ý của cả bố và mẹ.

Giấy đăng ký kết hôn, ly hôn, giấy chứng tử của vợ/chồng, giấy khai sinh, giấy tờ của bố mẹ và văn bản đồng ý cho trẻ đi là nhóm giấy tờ phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, bản xác nhận không quá 3 tháng tính đến ngày nộp. Sau khi dịch công chứng, bạn mang nhóm giấy tờ này đi làm chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (số 6 Alexandre de Rhodes). Bạn khai tờ khai trên Cổng Dịch vụ công trước khi đến nộp. Lệ phí 30.000đ mỗi bản, hồ sơ dưới 5 giấy tờ thường xong trong 1 ngày làm việc.

Hồ sơ công việc

• Người đi làm: 3 phiếu lương gần nhất, hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận đang làm việc, đơn xin nghỉ phép đã được duyệt.
• Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế. Giấy đăng ký kinh doanh cũng thuộc nhóm phải làm Apostille như trên.
• Người nghỉ hưu: sao kê nhận lương hưu.
• Học sinh, sinh viên: giấy xác nhận đang học tại trường và đơn xin nghỉ học trong thời gian đi.

Nhân viên văn phòng xem xét tài liệu và hồ sơ công việc tại bàn làm việc.

Hồ sơ tài chính

Bạn cần chứng minh có đủ tiền cho cả chuyến đi, tối thiểu khoảng 350 DKK mỗi ngày nếu ở nhà người quen lo chi phí và khoảng 500 DKK mỗi ngày nếu ở khách sạn. Giấy tờ nên nộp gồm:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, có dấu xác nhận của ngân hàng.
• Các nguồn khác nếu có: tiền kiều hối gửi về đều đặn, thẻ tín dụng, thu nhập đều đặn từ cho thuê nhà, đất.
• Giấy tờ tài sản như sổ đỏ, sổ tiết kiệm, giúp hồ sơ ràng buộc chắc hơn dù không bắt buộc.

Người đang xem sao kê ngân hàng và giấy tờ tài chính trên bàn làm việc.

Số dư nên vượt mức tối thiểu một khoảng để trang trải cả vé máy bay và các chi phí phát sinh.

Hồ sơ chuyến đi

• Lịch trình hoặc bản mô tả chi tiết chuyến đi.
• Đặt chỗ vé máy bay, tàu hoặc phà khứ hồi, ngày đi về cố định và không quá 90 ngày. Chỉ đặt giữ chỗ, chưa mua vé.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn ở Đan Mạch và các nước Schengen khác nếu đi nhiều nước.
• Bảo hiểm du lịch bản gốc, mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực toàn khối Schengen trong suốt chuyến đi.

Phòng khách sạn phong cách Bắc Âu với giường ngủ và ghế ngồi tại Copenhagen.

Nếu đi theo tour du lịch Đan Mạch của Hoàng Việt Travel, phần lịch trình, đặt chỗ vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm do công ty chuẩn bị, phí visa (lệ phí, phí VFS, dịch thuật) đã nằm trong giá tour. Sau khi ký hợp đồng và đặt cọc, chúng tôi hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cá nhân theo đúng nghề nghiệp của mình. Bạn tự đến VFS nộp hồ sơ, lấy vân tay và có nhân viên đón tại trung tâm. Trường hợp trượt visa, công ty hoàn tiền cọc sau khi trừ 6.000.000đ mỗi người.

Giấy tờ bổ sung cho visa thăm thân

Ngoài các nhóm hồ sơ trên, người xin visa thăm thân cần thêm giấy tờ từ người mời ở Đan Mạch:

• Thư mời của người đang sống ở Đan Mạch, nên dùng mẫu VU2 của Cục Di trú Đan Mạch hoặc thư mời online.
• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người mời. Người mời là người nước ngoài thì kèm bản sao thẻ cư trú.
• Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời, nếu người mời lo chi phí và bạn chưa chứng minh tài chính bằng cách khác.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn. Nhóm giấy tờ này cũng phải dịch công chứng và làm Apostille.

Quan hệ càng gần, hồ sơ càng chắc. Với nhóm nước của Việt Nam, người mời là vợ chồng, con, bố mẹ hoặc anh chị em ruột giúp hồ sơ thăm thân thuận lợi hơn hẳn so với bạn bè hay người quen.

Giấy tờ bổ sung cho visa công tác

Người xin visa công tác thay đơn nghỉ phép bằng quyết định cử đi công tác của công ty, và nộp thêm:

• Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty như giấy phép xuất nhập khẩu, đăng ký kinh doanh, hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch với đối tác.
• Thư mời của doanh nghiệp hoặc cơ quan tại Đan Mạch, nêu rõ mục đích chuyến đi, các lần làm việc trước đó và hai bên biết nhau qua đâu. Nên dùng mẫu VU1 của Cục Di trú Đan Mạch hoặc thư mời online.
• Vé hoặc xác nhận tham dự hội chợ, hội nghị (nếu có).
• Nếu ở nhà người mời: bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người mời, kèm sao kê 3 tháng của người mời nếu người mời lo chi phí.

Thủ tục xin visa du lịch Đan Mạch

Bước 1: Khai đơn và thanh toán online

Bạn khai đơn xin visa trên ApplyVisa (applyvisa.um.dk), hệ thống của Bộ Ngoại giao Đan Mạch. Đơn khai bằng tiếng Anh, thông tin phải khớp với hộ chiếu và giấy tờ sẽ nộp. Gia đình đi cùng nhau có thể khai theo nhóm.

Khai xong, bạn trả lệ phí visa bằng thẻ ngay trên hệ thống. Sau khi thanh toán xong, nhớ bấm "Next" để quay lại ApplyVisa và hoàn tất hồ sơ, đừng đóng trình duyệt ngay ở trang thanh toán. Bước cuối là in thư xác nhận (cover letter) và biên lai, ký vào cover letter để nộp kèm hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn đặt lịch nộp hồ sơ trên website của VFS Global, chọn trung tâm Hà Nội hoặc TP.HCM. Có thể trả phí dịch vụ VFS ngay lúc đặt lịch hoặc để trả tại trung tâm. Mùa hè là cao điểm, lịch hẹn kín nhanh, nên đặt sớm.

Bước 3: Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ

Gom đủ giấy tờ theo danh sách ở trên. Làm nhóm giấy tờ phải dịch công chứng và Apostille đầu tiên, vì đây là phần mất thời gian nhất. Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong danh sách giấy tờ, in một mặt khổ A4, không bấm ghim, mang theo cả bản gốc để đối chiếu khi cần.

Mẫu giấy tờ xin visa Đan Mạch đặt trên bàn cạnh bút viết và bìa hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đến trung tâm VFS đúng giờ hẹn, mang theo hộ chiếu, cover letter đã ký và toàn bộ hồ sơ. Nhân viên kiểm tra, nhận hồ sơ, sau đó bạn được chụp ảnh và lấy vân tay. Trẻ dưới 12 tuổi và người đã lấy vân tay xin visa Schengen trong vòng 59 tháng trước được miễn lấy vân tay.

Bàn tay đặt trên thiết bị quét dấu vân tay sinh trắc học khi làm thủ tục visa.

Nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được đưa phiếu ghi rõ giấy tờ còn thiếu và phải bổ sung tại VFS trong vòng 5 ngày, tính cả ngày ký phiếu. Quá hạn mà chưa bổ sung, Đại sứ quán xét theo hồ sơ đang có.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Bạn theo dõi tình trạng hồ sơ trên website VFS bằng mã hồ sơ. Trong quá trình xét, Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn nếu thấy cần. Khi có kết quả, VFS báo để bạn đến nhận lại hộ chiếu.

Nhận hộ chiếu, bạn kiểm tra ngay tem visa: họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh, số ngày được ở. Có sai sót thì báo ngay cho VFS.

Cận cảnh tem thị thực Schengen với họa tiết bảo an in trên trang hộ chiếu.

Kinh nghiệm xin visa Đan Mạch

Nộp đủ hồ sơ ngay từ đầu

Đại sứ quán chỉ cho 5 ngày để bổ sung giấy tờ còn thiếu, quá hạn là hồ sơ được xét theo những gì đang có. Hồ sơ lại nằm ở Bangkok nên bạn không có cơ hội giải thích trực tiếp. Hãy rà lại danh sách giấy tờ trước ngày hẹn, đặc biệt là bản dịch công chứng và Apostille, vì hai thứ này không thể làm kịp trong vài ngày nếu con dấu trên giấy tờ có trục trặc.

Chứng minh ràng buộc với Việt Nam

Với nhóm nước của Việt Nam, Đại sứ quán cần thấy rõ bạn sẽ quay về. Công việc ổn định, đơn nghỉ phép được duyệt với ngày đi làm lại cụ thể, gia đình ở Việt Nam, tài sản đứng tên mình là những giấy tờ có sức nặng. Thu nhập trên phiếu lương, sao kê và hợp đồng lao động nên khớp nhau. Một khoản tiền lớn bất ngờ chuyển vào tài khoản ngay trước khi nộp dễ khiến hồ sơ bị nghi ngờ hơn là được đánh giá cao.

Lên lịch trình chuyến đi hợp lý

Lịch trình nên vừa sức, khớp với vé máy bay, khách sạn và số ngày nghỉ phép. Đan Mạch phải là nơi bạn ở lâu nhất nếu đi nhiều nước. Vé máy bay chỉ đặt giữ chỗ, không mua trước khi có visa, vừa tránh mất tiền nếu bị từ chối, vừa đúng yêu cầu của Đại sứ quán.

Máy bay SAS đỗ tại sân bay Copenhagen trước giờ khởi hành.