Xin Visa Séc: Hồ Sơ, Quy Trình Và Kinh Nghiệm

Xin visa Séc diện du lịch là xin visa Schengen ngắn hạn do Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội cấp. Hồ sơ nộp tại trung tâm VFS Global ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM, được xét trong 15 ngày và chỉ xét trên đúng bộ giấy tờ bạn nộp, không có bước bổ sung.

Bài viết tổng hợp hồ sơ, thủ tục, lệ phí và kinh nghiệm xin visa Séc, cập nhật theo danh mục giấy tờ diện du lịch hiện hành dành cho người nộp hồ sơ tại Việt Nam.

Cầu Charles và lâu đài Praha nhìn từ bờ sông Vltava

Công dân Việt Nam có cần xin visa Séc không?

Có. Công dân Việt Nam cần visa khi sang Séc, kể cả với chuyến đi ngắn ngày. Séc thuộc khối Schengen, nên visa Séc cho chuyến du lịch chính là visa Schengen do Đại sứ quán Séc cấp. Với visa này, bạn được ở trong khối tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào và được đi lại giữa 29 nước Schengen, không chỉ riêng Séc.

Visa Séc là visa Schengen, cho phép đi tiếp các nước khác trong khối trong cùng chuyến

Bạn xin visa Séc khi Séc là điểm đến duy nhất hoặc điểm đến chính của chuyến đi. Nếu đi nhiều nước Schengen, bạn nộp cho nước có mục đích chính của chuyến đi. Không xác định được mục đích chính thì nộp cho nước ở lâu nhất, số ngày bằng nhau thì nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên.

Các loại visa Séc

Theo thời gian lưu trú, visa Séc chia thành visa ngắn hạn, cho chuyến đi tối đa 90 ngày, và visa dài hạn, cho thời gian ở trên 90 ngày.

Visa du lịch Séc ngắn hạn

Visa du lịch Séc dành cho người sang Séc tham quan, nghỉ dưỡng. Khách đi tour cũng xin loại visa này. Visa ngắn hạn còn có các diện công tác, thăm thân và tham dự sự kiện văn hóa, thể thao, mỗi diện có danh mục giấy tờ riêng. Toàn bộ hồ sơ, thủ tục và lệ phí trong bài áp dụng cho visa du lịch.

Visa dài hạn

Người sang Séc học tập, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình trên 90 ngày phải xin visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú. Loại này không nộp qua VFS mà nộp trực tiếp tại Đại sứ quán theo lịch hẹn đăng ký qua email, với quy trình và hồ sơ riêng mà bài viết không đề cập.

Hồ sơ xin visa Séc

Hồ sơ visa du lịch gồm các nhóm giấy tờ dưới đây, tổng hợp từ danh mục giấy tờ diện du lịch áp dụng tại Việt Nam. Trong lúc xét, Đại sứ quán giữ hộ chiếu và các bản gốc bạn nộp.

Đơn xin visa phải điền đủ mọi mục, ghi ngày và tự ký

Giấy tờ cá nhân

• Đơn xin visa điền đầy đủ mọi mục, ghi ngày và tự ký.
• Ảnh cỡ 4,5 x 3,5 cm.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm. Kèm bản sao tất cả các trang có thông tin.
• Bản sao các visa đã có của khối Schengen, Mỹ, Canada hoặc Úc, nếu bạn từng được cấp.

Hộ chiếu cần còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày về Việt Nam và còn ít nhất 2 trang trống

Giấy tờ về chuyến đi

• Lịch trình chi tiết của chuyến đi, hoặc giấy xác nhận của công ty du lịch nếu bạn đi tour.
• Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi.
• Phương tiện di chuyển trong khối Schengen nếu chuyến đi qua nhiều nước.
• Xác nhận chỗ ở cho toàn bộ thời gian trong khối Schengen, như đặt phòng khách sạn hoặc biên lai thanh toán.
• Bảo hiểm y tế du lịch có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trên toàn khối Schengen trong suốt chuyến đi.

Chứng minh công việc và tài chính

Giấy tờ phần này chia theo nghề nghiệp của người xin visa:

• Người đi làm: hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm. Thư xác nhận của công ty in trên giấy tiêu đề, ghi rõ hình thức làm việc, vị trí, ngày tuyển dụng, thời hạn hợp đồng, mức lương và việc đồng ý cho nghỉ phép. Sao kê tài khoản ngân hàng và bảng lương 3 tháng gần nhất. Bản sao sổ bảo hiểm xã hội đã cập nhật.
• Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc kèm bản sao, sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất và tờ khai nộp thuế.
• Người nghỉ hưu: sổ lương hưu bản gốc kèm bản sao, cùng giấy tờ chứng minh các khoản thu nhập khác nếu có, như tiền chuyển về hay thu nhập từ cho thuê bất động sản.
• Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận của nhà trường in trên giấy tiêu đề, nêu rõ tình trạng học tập và đồng ý cho nghỉ nếu chuyến đi rơi vào năm học.

Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

Nhóm giấy tờ này cho thấy bạn có lý do để quay về sau chuyến đi:

• Xác nhận thông tin cư trú đã cập nhật, bản chính kèm bản sao.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu đã kết hôn, bản chính kèm bản sao.
• Giấy khai sinh của con nếu đã có con, bản chính kèm bản sao.
• Giấy tờ khác nếu có, như giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, hợp đồng lao động hay giấy tờ thu nhập của người thân trong gia đình.

Hồ sơ cho trẻ em dưới 18 tuổi

Ngoài giấy tờ cá nhân và giấy tờ chuyến đi, hồ sơ của trẻ dưới 18 tuổi cần thêm:

• Giấy đồng ý của người còn lại hoặc người giám hộ, nếu trẻ chỉ đi cùng bố hoặc mẹ. Trẻ không đi cùng bố mẹ thì cần giấy đồng ý của cả bố và mẹ hoặc người giám hộ.
• Giấy khai sinh.
• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của bố mẹ.

Dịch thuật giấy tờ

Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh. Bản dịch do người dịch hoặc văn phòng công chứng được Sở Tư pháp cấp phép thực hiện. Giấy tờ tiếng Việt không có bản dịch sẽ không được tính vào hồ sơ.

Thủ tục xin visa Séc

Thủ tục xin visa Séc gồm các bước: chuẩn bị hồ sơ theo danh mục, đặt lịch hẹn với VFS, đến trung tâm nộp hồ sơ và lấy vân tay, chờ xét, rồi nhận kết quả. Hồ sơ không nộp online được, bạn phải tự đến trung tâm.

Hồ sơ visa Séc cần đủ ngay từ lần nộp vì không có bước bổ sung giấy tờ

Nộp hồ sơ ở đâu

Đại sứ quán Séc giao việc tiếp nhận hồ sơ visa Schengen cho VFS Global, có trung tâm ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Bạn nộp tại trung tâm ứng với nơi cư trú của mình. Cả ba trung tâm làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ, buổi sáng từ 8:30 đến 12:00 và buổi chiều từ 13:00 đến 16:00.

Đặt lịch hẹn

Lịch hẹn đặt trên trang web của VFS Global dành cho visa Séc tại Việt Nam. Phí dịch vụ VFS phải trả trước bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế để giữ lịch.

Bạn phải chọn lịch hẹn cách ngày khởi hành ít nhất 15 ngày. Nếu đặt sát hơn, phí dịch vụ VFS không được hoàn lại. Không có loại phí nào giúp đặt lịch sớm hơn hay xét hồ sơ nhanh hơn.

Nộp hồ sơ và lấy vân tay

Đúng ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ đến trung tâm VFS, nộp hồ sơ và trả lệ phí visa bằng tiền mặt hoặc thẻ. Người từ 12 tuổi trở lên phải lấy dấu vân tay tại chỗ.

Người từ 12 tuổi trở lên phải lấy dấu vân tay khi nộp hồ sơ

Người của công ty du lịch hoặc người quen muốn vào trung tâm cùng bạn phải có giấy ủy quyền do bạn ký, có xác nhận của chính quyền địa phương. Thiếu giấy này, trung tâm có thể không cho người đi kèm vào.

Phỏng vấn

Đại sứ quán có quyền mời bạn đến phỏng vấn trong lúc xét hồ sơ. Buổi phỏng vấn chỉ dùng tiếng Séc. Nếu không nói được tiếng Séc, bạn phải tự thuê phiên dịch và tự trả chi phí.

Đại sứ quán Séc tại Hà Nội là nơi xét hồ sơ và có quyền mời phỏng vấn

Theo dõi và nhận kết quả

Trong thời gian xét, Đại sứ quán không trả lời các câu hỏi về tình trạng hồ sơ. Khi kết quả đã về trung tâm, VFS gửi email báo cho bạn. Bạn cũng có thể tra trạng thái trên trang của VFS bằng mã tham chiếu in trên biên nhận cùng họ của mình.

Kết quả trả tại trung tâm VFS từ thứ Hai đến thứ Sáu, 13:00 đến 16:00. Khi đến nhận, bạn mang biên nhận VFS và giấy tờ tùy thân. Nếu trung tâm cho phép, bạn có thể nhờ người nhận thay. Người nhận thay mang thư ủy quyền có chữ ký của bạn, biên nhận VFS của bạn và giấy tờ tùy thân của chính họ.

Lệ phí xin visa Séc

Lệ phí visa Séc là 90 EUR với người lớn, nộp bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá do VFS công bố. Ngoài lệ phí visa, mỗi hồ sơ trả thêm phí dịch vụ cho VFS, kể cả hồ sơ được miễn lệ phí visa.

Đối tượng	Lệ phí visa	Phí dịch vụ VFS
Người lớn	2.750.000đ	523.000đ
Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi	1.380.000đ	523.000đ
Trẻ dưới 6 tuổi	Miễn	523.000đ

Lệ phí quy đổi theo tỷ giá nên có thể thay đổi. Mọi khoản phí đều không được hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.

Xin visa Séc mất bao lâu, nên nộp lúc nào?

Hồ sơ xin visa Séc được xét trong 15 ngày lịch. Với trường hợp cần xem xét thêm, thời gian có thể kéo dài tới 45 ngày.

Bạn được nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng trước ngày đi và phải có lịch hẹn cách ngày đi ít nhất 15 ngày. Mốc 15 ngày chỉ vừa đủ cho trường hợp xét nhanh nhất, nên hãy đặt lịch sớm hơn để còn thời gian nếu hồ sơ bị kéo dài hoặc bạn được mời phỏng vấn.

Bị từ chối visa thì làm gì

Nếu bị từ chối, bạn nhận một thông báo theo mẫu ghi lý do từ chối. Khi đó có hai hướng xử lý.

Kháng nghị quyết định. Bạn gửi đơn kháng nghị trong 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo, nộp cho Đại sứ quán Séc. Đơn phải là văn bản có chữ ký gốc, không gửi qua email, nêu rõ quyết định sai ở điểm nào. Đơn không được đưa thêm tình tiết mà hồ sơ ban đầu chưa có. Bộ Ngoại giao Séc xem xét lại, nếu vẫn giữ quyết định từ chối thì bạn có thể khởi kiện ra tòa trong 30 ngày.

Nộp hồ sơ mới. Bạn có thể nộp lại bất cứ lúc nào, với lịch hẹn, lệ phí và phí dịch vụ mới. Hãy nộp lại khi đã khắc phục được lý do bị từ chối, vì một bộ hồ sơ giống hệt rất dễ nhận lại cùng kết quả.

Kinh nghiệm xin visa Séc

Xin visa Séc có khó không?

Xin visa Séc không khó nếu hồ sơ đủ và khớp nhau, nhưng ít chỗ cho sai sót hơn nhiều nước khác. Đại sứ quán không yêu cầu bổ sung giấy tờ, cũng không nhận giấy tờ nộp sau. Hồ sơ được quyết định đúng trên bộ bạn nộp hôm hẹn, nên thiếu một giấy là có thể bị từ chối.

Với hộ chiếu trắng, hồ sơ dựa nhiều hơn vào giấy tờ công việc, sao kê và ràng buộc gia đình. Người từng có visa Schengen, Mỹ, Canada hay Úc nên nộp kèm bản sao các visa này để chứng minh lịch sử đi lại.

Một số lưu ý khi chuẩn bị:

• Giữ thông tin thống nhất: ngày đi, ngày về, nơi ở và các nước ghi trong đơn phải khớp với vé máy bay, đặt phòng và lịch trình.
• Đủ 3 tháng sao kê và bảng lương: người đi làm nộp cả hai loại giấy tờ này, không thay loại này bằng loại kia.
• Dịch đúng nơi: bản dịch phải do người dịch hoặc văn phòng được Sở Tư pháp cấp phép thực hiện.
• Chỉ trả phí cho VFS: ngoài phí dịch vụ của VFS, không ai được thu tiền thay mặt Đại sứ quán. Gặp trường hợp này, bạn báo cho công an và Đại sứ quán.
• Chuẩn bị phiên dịch: nếu được mời phỏng vấn mà không nói được tiếng Séc, hãy thuê phiên dịch đi cùng.

Những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối

Danh mục giấy tờ của Đại sứ quán nêu các trường hợp có thể dẫn tới bị từ chối:

• Đơn điền thiếu hoặc hồ sơ thiếu giấy tờ.
• Giấy tờ không cập nhật hoặc không đúng sự thật.
• Giấy tờ cho thấy bạn định ở Séc hay khối Schengen quá 90 ngày trong 180 ngày.

Hộ chiếu không đủ hạn 3 tháng sau ngày về, không còn 2 trang trống hoặc được cấp quá 10 năm cũng không đáp ứng điều kiện của hồ sơ.

Xin visa Séc khi đi tour

Khi đi tour du lịch Séc của Hoàng Việt Travel, chi phí làm visa đã nằm trong giá tour, gồm lệ phí visa, phí dịch vụ VFS và phí dịch thuật hồ sơ. Bạn không phải trả riêng khoản nào lúc nộp hồ sơ.

Đồng hồ thiên văn trên tòa thị chính cổ ở trung tâm Praha

Sau khi ký hợp đồng và đặt cọc, nhân viên công ty hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cá nhân, công việc và tài chính theo đúng diện nghề nghiệp, rồi rà lại toàn bộ trước ngày hẹn. Các giấy tờ về chuyến đi gồm lịch trình chi tiết, giấy xác nhận đặt tour, đặt chỗ vé máy bay khứ hồi, xác nhận khách sạn cho cả hành trình và phương tiện di chuyển giữa các nước đều do công ty chuẩn bị.

Bạn ký một giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương để nhân viên công ty vào trung tâm VFS cùng bạn khi nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay. Khi có kết quả, nhân viên có thể nhận hộ chiếu thay bạn bằng thư ủy quyền.

Nếu tour đi qua nhiều nước Schengen, công ty xác định nước nộp hồ sơ theo lịch trình và nộp theo hồ sơ đoàn, nên bạn không phải tự tính nước nào là điểm đến chính.

Nếu visa bị từ chối, công ty hoàn tiền cọc sau khi trừ chi phí visa 6.000.000đ mỗi người.