Thủ tục xin visa Thụy Điển: hồ sơ, lệ phí và quy trình

Người mang hộ chiếu Việt Nam muốn du lịch Thụy Điển cần có visa Schengen ngắn hạn. Hồ sơ được nộp tại trung tâm VFS Global ở Hà Nội hoặc TP.HCM, sau đó chuyển sang Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok để xét và ra quyết định.

Để xin visa Thụy Điển thuận lợi, bạn cần chuẩn bị giấy tờ đúng danh mục của Đại sứ quán, nộp hồ sơ đúng thời điểm và nắm rõ thủ tục xin visa Thụy Điển từ khâu khai đơn đến khi nhận kết quả.

Quốc kỳ Thụy Điển bên tòa thị chính Stockholm, điểm nhận diện đất nước Bắc Âu.

Ai cần xin visa Thụy Điển

Thụy Điển là thành viên của khối Schengen, vì vậy công dân Việt Nam phải có visa Schengen khi nhập cảnh, kể cả khi chỉ ở lại vài ngày. Visa do Thụy Điển cấp cũng cho phép bạn đi lại trong các nước khác của khối, theo thời hạn và số lần nhập cảnh ghi trên visa.

Nếu chuyến đi qua nhiều nước, bạn xin visa Thụy Điển khi Thụy Điển là nước bạn ở lâu nhất. Trường hợp số ngày ở các nước bằng nhau, bạn nộp hồ sơ cho nước nhập cảnh đầu tiên, nên chỉ nộp cho Thụy Điển khi chuyến đi bắt đầu từ đây.

Khu phố cổ Gamla Stan rực sáng bên mặt nước tại thủ đô Stockholm.

Visa Thụy Điển gồm những loại nào

Với chuyến đi dưới 90 ngày, bạn xin visa Schengen ngắn hạn (loại C), cho phép lưu trú tổng cộng không quá 90 ngày trong mỗi 180 ngày. Loại visa này được chia theo mục đích chuyến đi, gồm du lịch, thăm thân nhân và bạn bè, công tác, chuyến thăm chính thức, nghiên cứu hoặc đào tạo, lý do y tế, quá cảnh và các mục đích văn hóa, thể thao, tôn giáo khác.

Visa du lịch dành cho người đến Thụy Điển tham quan mà không có người mời tại Thụy Điển. Khi có người thân hoặc bạn bè bên Thụy Điển đứng ra mời, hồ sơ chuyển sang diện thăm thân, tuy vẫn dùng chung một danh mục giấy tờ với diện du lịch.

Nếu muốn ở Thụy Điển quá 90 ngày, bạn không dùng visa Schengen mà phải xin giấy phép lưu trú thăm viếng (visitor's permit) tại Đại sứ quán Thụy Điển ở Hà Nội. Thụy Điển chỉ cấp visa quốc gia (loại D) trong trường hợp ngoại lệ.

Toàn cảnh khu phố cổ Gamla Stan tại Stockholm nhìn từ phía bên kia mặt nước.

Hồ sơ xin visa Thụy Điển du lịch

Hồ sơ xin visa Thụy Điển du lịch gồm nhóm giấy tờ ai cũng phải nộp và nhóm giấy tờ bổ sung tùy hoàn cảnh của từng người. Bản photo phải rõ ràng, dễ đọc, và Đại sứ quán vẫn có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác khi cần.

Đồ họa minh họa các nhóm giấy tờ chuẩn bị cho hồ sơ xin visa Schengen.

Giấy tờ cá nhân

• Đơn xin visa Schengen: điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển và có chữ ký của người nộp.
• Hộ chiếu gốc: hộ chiếu phải được ký tên, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa, kèm bản photo trang thông tin.
• Ảnh: ảnh chỉ bắt buộc với trẻ từ 0 đến 12 tuổi hoặc người không có mặt khi nộp hồ sơ, vì người nộp trực tiếp sẽ được chụp ảnh kỹ thuật số tại trung tâm.
• Biên lai lệ phí: đây là giấy xác nhận bạn đã nộp lệ phí visa.
• Bảo hiểm du lịch: bạn nộp bản photo hợp đồng bảo hiểm đã thanh toán, có hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt chuyến đi, chi trả cấp cứu và chuyển về nước vì lý do y tế, với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.

Trường hợp phải nộp ảnh, ảnh cần chụp trong vòng 6 tháng, rộng từ 35 đến 45 mm, chụp thẳng trên nền sáng và khuôn mặt chiếm 70 đến 90% khung hình.

Ảnh chân dung và hộ chiếu Việt Nam minh họa nhóm giấy tờ cá nhân.

Chứng minh công việc và tài chính

Mọi người nộp đều cần sao kê tài khoản ngân hàng bản gốc trong 3 tháng gần nhất, có thể là tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty. Bên cạnh sao kê, bạn nộp thêm giấy tờ theo công việc của mình:

• Người đi làm: bạn nộp 3 phiếu lương gần nhất, hợp đồng lao động hoặc xác nhận công việc mới cấp, kèm đơn nghỉ phép đã được duyệt.
• Chủ doanh nghiệp, người tự kinh doanh: bạn nộp giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế.
• Người nghỉ hưu: bạn nộp giấy tờ nhận lương hưu.

Ngoài các giấy tờ trên, bạn có thể nộp thêm những nguồn tài chính khác như khoản tiền được chuyển về đều đặn, thẻ tín dụng hoặc thu nhập ổn định từ cho thuê tài sản.

Hình minh họa giấy sao kê tài khoản ngân hàng dùng trong hồ sơ xin visa.

Chứng minh chuyến đi

• Chỗ ở: bạn nộp xác nhận đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà nghỉ dưỡng, hoặc thư mời của chủ nhà nếu ở nhà người thân, bạn bè.
• Vé máy bay: bạn nộp đặt chỗ vé khứ hồi, vì khi nhập cảnh khối Schengen bạn phải xuất trình được bằng chứng về chặng bay về.
• Kế hoạch chuyến đi: bạn nộp xác nhận đặt tour của công ty du lịch nếu đi theo đoàn, hoặc giấy tờ khác thể hiện lịch trình dự kiến nếu đi tự túc.

Giấy tờ tài chính và máy tính xách tay trên bàn chuẩn bị hồ sơ đi nước ngoài.

Hồ sơ cho trẻ dưới 18 tuổi

Khi xin visa Thụy Điển cho trẻ dưới 18 tuổi, ngoài các giấy tờ giống người lớn, hồ sơ cần thêm:

• Giấy khai sinh của trẻ và bản sao căn cước của cha mẹ.
• Giấy đồng ý của người còn lại nếu trẻ chỉ đi cùng cha hoặc mẹ, trừ khi người đi cùng là người duy nhất có quyền nuôi con.
• Giấy đồng ý của cả cha và mẹ, hoặc của người giám hộ, nếu trẻ đi mà không có cha mẹ đi cùng.

Khi nộp hồ sơ, cha, mẹ hoặc người giám hộ phải có mặt cùng trẻ. Nếu không thể đi cùng, cha mẹ phải viết giấy ủy quyền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển cho người đưa trẻ đi nộp, trong đó ghi rõ mục đích ủy quyền.

Hồ sơ thăm thân hoặc có người bảo lãnh

Khi đi thăm người thân ở Thụy Điển, bạn nộp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, cùng giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn. Còn nếu có người bên Thụy Điển bảo lãnh chi phí hoặc cho ở nhờ, hồ sơ cần thêm các giấy tờ sau:

• Mẫu bảo lãnh hoặc xác nhận chỗ ở theo mẫu của Thụy Điển, cùng thư mời hoặc thư bảo lãnh bản gốc.
• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người mời, kèm bản sao thẻ cư trú nếu người mời là người nước ngoài.
• Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất của người mời, khi khả năng tài chính của người mời chưa được chứng minh bằng giấy tờ khác.

Không gian phố cổ Gamla Stan với những công trình kiến trúc cổ kính đặc trưng.

Dịch thuật và chứng nhận Apostille

Một số giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp phải là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất và được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển. Với hồ sơ du lịch và thăm thân, nhóm này gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha mẹ, bản sao căn cước của cha mẹ, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và giấy đăng ký kết hôn.

Trước đây, các giấy tờ này phải hợp pháp hóa lãnh sự. Từ ngày 11/9/2026, Thụy Điển nằm trong danh sách nước áp dụng chứng nhận Apostille với Việt Nam, nên giấy tờ chỉ cần chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Bạn dịch và công chứng giấy tờ trước, sau đó mới nộp hồ sơ xin Apostille. Phí chứng nhận là 30.000đ mỗi bản, và hồ sơ có từ 1 đến 4 giấy tờ được giải quyết trong 1 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ visa Thụy Điển ở đâu

Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội không nhận hồ sơ visa Schengen. Thay vào đó, bạn nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội hoặc TP.HCM, rồi hồ sơ được chuyển sang Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, nơi xét và quyết định cấp visa cho người nộp tại Việt Nam.

VFS chỉ làm nhiệm vụ nhận hồ sơ, thu phí, lấy sinh trắc học và trả hộ chiếu, còn việc cấp hay từ chối visa do Đại sứ quán quyết định. Vì vậy, khi cần hỏi thêm về visa Schengen, bạn liên hệ bộ phận di trú của Đại sứ quán tại Bangkok.

Tòa thị chính Stockholm với tháp gạch đỏ cao và khuôn viên xanh phía trước.

Lệ phí xin visa Thụy Điển

Khi nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển, bạn trả hai khoản là lệ phí visa và phí dịch vụ của VFS. Mức lệ phí visa Schengen cụ thể như sau:

Đối tượng	Lệ phí	Thu bằng tiền Việt
Người từ 12 tuổi trở lên	90 EUR	2.700.000đ
Trẻ từ 6 đến 11 tuổi	45 EUR	1.300.000đ
Trẻ dưới 6 tuổi	Miễn phí	0đ

Ngoài lệ phí visa, mỗi hồ sơ trả thêm phí dịch vụ VFS là 20 EUR, VFS đang thu 712.000đ. Dịch vụ tin nhắn SMS báo tình trạng hồ sơ là tùy chọn, với mức phí 4 EUR (124.000đ) mỗi hồ sơ. Các khoản phí được thu bằng tiền Việt theo tỷ giá hiện tại nên có thể thay đổi, và bạn trả được bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng hoặc chuyển khoản qua mã QR.

Lệ phí visa không được hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối. Tương tự, phí dịch vụ của VFS cũng không được miễn hay hoàn trong mọi trường hợp.

Những mái nhà cổ Stockholm nhìn từ đảo Kastellholmen ở Thụy Điển.

Thời gian xét duyệt visa Thụy Điển

Sau khi bạn nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển, Đại sứ quán thường ra quyết định trong vòng 15 ngày. Với hồ sơ cần kiểm tra kỹ hơn, thời gian xét có thể kéo dài tới tối đa 45 ngày.

Bạn được nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng và chậm nhất 15 ngày trước ngày khởi hành. Do thời gian xét có thể kéo dài tới 45 ngày, bạn nên nộp sớm để chắc chắn có kết quả trước ngày bay.

Cảnh khu phố Gamla Stan ven bến cảng tại Stockholm vào mùa đông.

Quy trình xin visa Thụy Điển

Thủ tục xin visa Thụy Điển gồm bốn bước, bắt đầu từ khai đơn và kết thúc khi bạn nhận lại hộ chiếu.

Bước 1: Điền đơn xin visa

Trước tiên, bạn tải mẫu đơn xin visa Schengen bản tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển trên trang của VFS, điền trực tiếp trên file PDF rồi in ra và ký tên. Đơn viết tay vẫn được nhận, nhưng bạn có thể phải chờ lâu hơn tại quầy.

Bước 2: Đặt lịch hẹn tại VFS

Sau khi có đơn, bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Hà Nội hoặc TP.HCM. Đến ngày hẹn, bạn mang theo thư xác nhận lịch hẹn cùng toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Tại trung tâm, bạn nộp hồ sơ, trả phí rồi lấy dấu 10 vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Nếu đã lấy vân tay cho visa Schengen trong 59 tháng gần đây thì bạn không bắt buộc lấy lại, còn trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay.

Người nộp hồ sơ quét vân tay trên thiết bị sinh trắc học khi xin visa Schengen.

Người đã lấy vân tay trong 59 tháng gần đây có thể nhờ người khác nộp hồ sơ thay, với điều kiện có bản sao visa Schengen cũ. Khi đó, người nộp thay mang theo giấy ủy quyền bản gốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển có chữ ký của bạn, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của chính họ. Riêng hồ sơ của trẻ dưới 12 tuổi thì không được nộp qua người khác.

Bước 4: Chờ xét và nhận kết quả

Sau khi nộp, hồ sơ được chuyển sang Đại sứ quán tại Bangkok để xét. Khi có quyết định, bạn nhận lại hộ chiếu qua VFS, và nếu được cấp thì visa đã được dán vào trang trống trong hộ chiếu.

Lưu ý khi xin visa Thụy Điển

• Thiếu giấy tờ chỉ có một ngày bổ sung: nếu vẫn nộp khi hồ sơ còn thiếu, bạn ký cam kết trên checklist, và khi không bổ sung kịp trong vòng một ngày thì hồ sơ có thể được xét theo những gì đã nộp.
• Chuẩn bị giấy tờ đúng quy cách: giấy tờ in trên khổ A4, hộ chiếu photo theo chiều dọc, và bạn không ghim hay dán các giấy tờ vào nhau.
• Xin giấy tờ sát ngày nộp: những giấy tờ cần chứng nhận Apostille phải là bản cấp trong vòng 3 tháng, nên bạn nên xin chúng gần ngày nộp hồ sơ.
• Khiếu nại khi bị từ chối: thư từ chối sẽ nêu lý do, và bạn có quyền khiếu nại bằng văn bản trong vòng 3 tuần kể từ ngày nhận quyết định. Đơn viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển, gửi Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok, trong đó ghi rõ quyết định muốn khiếu nại, mong muốn được thay đổi thế nào, thông tin liên lạc và giấy tờ bổ sung nếu có.
• Khi Đại sứ quán giữ nguyên quyết định: nếu đơn nộp đúng hạn mà Đại sứ quán không đổi quyết định, hồ sơ được chuyển lên Tòa Hành chính Stockholm để xét, nên thời gian chờ sẽ dài hơn.

Những ngôi nhà cổ nhiều màu tại quảng trường Gamla Stan trong buổi tối.

Xin visa Thụy Điển khi đi tour

Khi đi tour du lịch Thụy Điển cùng Hoàng Việt Travel, chi phí xin visa đã nằm trong giá tour, gồm lệ phí visa, phí trung tâm VFS, phí dịch thuật và thư mời.

Sau khi bạn ký hợp đồng và đặt cọc, nhân viên của chúng tôi hướng dẫn bạn thủ tục xin visa Thụy Điển và cách chuẩn bị hồ sơ theo đúng nghề nghiệp của mình, còn các giấy tờ về chuyến đi như xác nhận đặt tour, đặt phòng và vé máy bay do công ty lo. Đến ngày hẹn, bạn tự đến trung tâm VFS để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học, tại đây có nhân viên công ty đón và hỗ trợ.

Trường hợp không được cấp visa, công ty hoàn lại tiền cọc sau khi trừ 6.000.000đ mỗi người.

Tháp và mặt tiền gạch đỏ của tòa thị chính Stockholm bên mặt nước.