Xin Visa Áo Du Lịch Mới Nhất: Hồ Sơ, Thủ Tục, Kinh Nghiệm

Người mang hộ chiếu Việt Nam muốn du lịch Áo cần có visa Schengen loại C và nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Lệ phí là 90 EUR, hồ sơ đầy đủ thường được xét trong khoảng 15 ngày.

Để xin visa Áo thuận lợi, bạn cần chuẩn bị giấy tờ theo đúng danh sách của Đại sứ quán Áo, đặt lịch hẹn sớm và nắm rõ quy định tại trung tâm tiếp nhận.

Người Việt đi Áo có cần xin visa không?

Có. Áo là thành viên khối Schengen, nên người mang hộ chiếu Việt Nam phải có visa Schengen trước khi nhập cảnh. Với chuyến đi du lịch, bạn xin visa loại C, tức visa ngắn hạn.

Visa Schengen do Áo cấp cho phép bạn đi lại trong toàn khối và ở tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày. Visa này không gia hạn được, vì vậy bạn bắt buộc phải rời khu vực Schengen trước khi hết số ngày được phép ở.

Nếu định ở Áo trên 90 ngày, ví dụ học một học kỳ đại học hoặc được công ty cử sang làm việc, bạn phải xin visa D. Đây là diện visa khác, hồ sơ và lệ phí riêng.

Khi đi nhiều nước trong một chuyến, bạn nộp hồ sơ cho nước ở lâu nhất. Nếu số ngày ở các nước bằng nhau, bạn nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên. Vì vậy, chỉ xin visa Áo khi Áo là điểm đến chính trong lịch trình.

Nộp hồ sơ xin visa Áo ở đâu?

Đại sứ quán Áo tại Hà Nội nhận hồ sơ visa qua trung tâm VFS Global ở Hà Nội và TP.HCM. Trung tâm làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 8:30 đến 12:00, buổi chiều từ 13:00 đến 16:00.

VFS Áo không có trung tâm ở Đà Nẵng, nên nếu bạn sống ở miền Trung thì chọn nộp tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay. Việc xét cấp visa do Đại sứ quán Áo quyết định.

Hồ sơ xin visa Áo du lịch gồm những gì?

Bộ hồ sơ du lịch gồm các giấy tờ trong hướng dẫn xin visa du lịch của Đại sứ quán Áo, cộng thêm một số giấy trong danh sách của VFS. Tùy từng trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn nộp thêm giấy tờ khác.

Đơn, ảnh và hộ chiếu

• Đơn xin visa: mẫu đơn Schengen song ngữ Đức và Anh, tải trên trang VFS Áo, khai đầy đủ bằng chữ in hoa hoặc đánh máy. Bạn tự ký vào hai chỗ ở trang 3 và trang 4.
• Ảnh: 01 ảnh màu cỡ 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng. Khuôn mặt chiếm 70 đến 80% ảnh, nhìn thẳng, tóc không che mắt.
• Hộ chiếu: có chữ ký của bạn, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn và còn ít nhất 2 trang trống cả hai mặt.
• Bản sao hộ chiếu: photo trang thông tin cá nhân và các trang có visa cũ. Hãy ký vào hộ chiếu trước rồi mới photo, để bản sao có chữ ký của bạn.

Giấy tờ chứng minh công việc

Giấy tờ phần này tùy theo công việc hiện tại của bạn:

• Người đi làm: hợp đồng lao động, giấy xác nhận của công ty, sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có xác nhận đồng ý của cơ quan.
• Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế.
• Người nghỉ hưu: quyết định hưởng lương hưu.
• Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh hoặc thẻ sinh viên.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Bạn chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi bằng sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất. Sổ tiết kiệm và hợp đồng cho thuê bất động sản cũng được dùng làm bằng chứng tài chính.

Danh sách giấy tờ của Đại sứ quán Áo và VFS không đặt mức số dư cố định. Số tiền bạn chứng minh nên tương xứng với chi phí của chính chuyến đi, gồm vé máy bay, khách sạn, ăn uống và đi lại trong suốt những ngày ở châu Âu.

Giấy tờ về chuyến đi

• Chương trình chuyến đi: lịch trình từng ngày, thể hiện Áo là điểm đến chính.
• Vé: xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, hoặc vé tàu nếu bạn di chuyển bằng tàu.
• Chỗ ở: xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ chuyến đi.
• Bảo hiểm du lịch: bảo hiểm y tế, du lịch và tai nạn cho toàn bộ thời gian chuyến đi, có hiệu lực ở tất cả các nước Schengen, mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR. Nếu chuyến đi có trượt tuyết, bảo hiểm phải gồm tai nạn khi chơi thể thao mùa đông.

Hồ sơ của trẻ dưới 18 tuổi

Ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ của trẻ dưới 18 tuổi cần thêm:

• Văn bản đồng ý cho trẻ đi của bố mẹ hoặc người có quyền nuôi dưỡng.
• Giấy khai sinh của trẻ.
• Giấy xác nhận của trường nơi trẻ đang học.

Trẻ vẫn phải có mặt tại trung tâm VFS cùng người đi kèm. Trẻ dưới 12 tuổi không phải lấy vân tay.

Dịch thuật và bản sao

Mọi giấy tờ tiếng Việt phải có bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức, bản dịch thực hiện trong vòng 6 tháng gần nhất.

Khi nộp, bạn mang bản gốc kèm một bản sao của từng giấy tờ. Bản gốc được trả lại cho bạn. Thông tin khai sai hoặc giấy tờ giả mạo sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.

Thủ tục xin visa Áo tại VFS

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và điền đơn

Gom đủ giấy tờ theo danh sách ở trên, dịch công chứng những giấy tờ tiếng Việt, rồi điền đơn và ký đủ hai chỗ. Hồ sơ nộp sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước ngày khởi hành.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn đặt lịch hẹn trên trang VFS Áo trước khi đến nộp. Nếu lỡ hẹn, bạn phải chờ sau 24 giờ mới đặt được lịch mới.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy vân tay tại trung tâm

Bạn phải tự đến trung tâm đúng lịch hẹn, không nhờ người khác đi thay được. Chỉ người nộp hồ sơ, người chăm sóc và người đi kèm trẻ dưới 18 tuổi được vào trung tâm.

Tại quầy, bạn nộp hồ sơ, đóng lệ phí và phí dịch vụ, rồi chụp ảnh và lấy vân tay. Người đã lấy vân tay khi xin visa Schengen trong 59 tháng gần đây và trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay. Hộ chiếu của bạn được giữ lại trong thời gian xét hồ sơ.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ trong lúc xét. Hồ sơ chỉ được xét tiếp khi bạn đã nộp đủ những giấy tờ được yêu cầu, nên hãy mang đủ ngay từ đầu để không kéo dài thời gian chờ.

Trong thời gian chờ, bạn theo dõi tình trạng hồ sơ trên trang VFS Áo bằng mã tham chiếu in trên biên nhận.

Bước 5: Nhận hộ chiếu và kiểm tra visa

Bạn nhận lại hộ chiếu tại trung tâm, hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nơi có tính phí. Khi cầm visa, hãy kiểm tra kỹ họ tên, thời hạn và nhất là số ngày được phép ở, để không ở quá thời gian cho phép.

Lệ phí xin visa Áo

Lệ phí visa Áo tính bằng EUR và thu bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá hiện hành:

Đối tượng	Lệ phí	Quy đổi (tháng 11/2026)
Từ 12 tuổi trở lên	90 EUR	2.592.000đ
Từ 6 đến dưới 12 tuổi	45 EUR	1.296.000đ
Dưới 6 tuổi	Miễn phí	Miễn phí

Ngoài lệ phí, mỗi hồ sơ trả thêm phí dịch vụ của trung tâm VFS là 754.000đ (cập nhật tháng 11/2026). Các khoản thu bằng tiền Việt có thể thay đổi vào cuối mỗi tháng theo tỷ giá.

Bạn trả bằng tiền mặt, thẻ hoặc chuyển khoản qua mã QR tại quầy. Tất cả các khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc bạn rút hồ sơ.

VFS còn có các dịch vụ tùy chọn tính phí riêng như chuyển phát hộ chiếu tận nơi, phòng chờ cao cấp, nộp hồ sơ ngoài giờ, điền đơn hộ và dịch thuật.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Áo

Hồ sơ thường được xét trong khoảng 15 ngày, tính từ khi Đại sứ quán nhận đủ giấy tờ. Thời gian có thể kéo dài khi Đại sứ quán cần xem xét kỹ hơn, yêu cầu bổ sung giấy tờ, hoặc vào những thời điểm đông hồ sơ trong năm.

Phỏng vấn không phải bước bắt buộc khi xin visa Áo diện du lịch. Tuy vậy, Đại sứ quán có thể mời bạn đến phỏng vấn nếu cần làm rõ hồ sơ, và khi đó thời gian xét sẽ lâu hơn. VFS không tham gia xét duyệt, kết quả hoàn toàn do Đại sứ quán Áo quyết định.

Kinh nghiệm xin visa Áo

• Đặt lịch hẹn ngay khi bắt đầu gom giấy tờ: nhất là khi đi vào mùa cao điểm từ tháng 4 đến tháng 8. Nên nộp hồ sơ ít nhất hai tuần trước ngày đi, và sớm hơn nữa nếu đi vào dịp lễ.
• Lịch trình phải cho thấy Áo là điểm đến chính: nếu đi tự túc qua nhiều nước, số ngày ở Áo phải nhiều nhất thì mới nộp hồ sơ xin visa Áo.
• Ký vào hộ chiếu trước khi photo: cả hộ chiếu lẫn bản sao đều cần có chữ ký của bạn.
• Kiểm tra số ngày được ở ngay khi nhận visa: ở quá số ngày in trên visa là vi phạm quy định nhập cảnh.
• Chuẩn bị lấy dữ liệu sinh trắc khi nhập cảnh: từ 10/4/2026, hệ thống EES vận hành đầy đủ. Lần đầu nhập cảnh khối Schengen, bạn được chụp ảnh khuôn mặt và lấy vân tay tại cửa khẩu, hộ chiếu không còn được đóng dấu.

Năm 2025, lãnh sự Áo tại Việt Nam nhận 1.731 hồ sơ visa Schengen, tỷ lệ hồ sơ nộp tại Việt Nam không được cấp là 4,3%.

Bị từ chối visa Áo thì làm gì?

Khi từ chối, Đại sứ quán gửi thông báo theo mẫu thống nhất của khối Schengen, trong đó đánh dấu lý do không cấp visa. Lệ phí visa và phí dịch vụ VFS không được hoàn lại.

Bạn có thể nộp bộ hồ sơ xin visa Áo mới khi đã khắc phục đúng lý do trong thông báo, ví dụ bổ sung bằng chứng tài chính, giấy tờ công việc hoặc lịch trình rõ ràng hơn. Thông tin khai sai hay giấy tờ giả mạo đều dẫn tới từ chối, nên mọi giấy tờ trong hồ sơ phải trung thực.

Xin visa Áo khi đi tour cùng Hoàng Việt Travel

Khi đặt tour du lịch Áo tại Hoàng Việt Travel, phí visa đã nằm trong giá tour, gồm lệ phí visa, phí dịch vụ của trung tâm VFS và phí dịch thuật hồ sơ.

Sau khi ký hợp đồng và đặt cọc, chúng tôi hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện nghề nghiệp và lo các giấy tờ về chuyến đi, trong đó có chương trình tour. Khi có lịch hẹn, bạn tự đến trung tâm VFS nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay, có nhân viên công ty đón bạn tại trung tâm.

Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn được hoàn cọc sau khi trừ chi phí visa 6.000.000đ/người.