Xin visa Ý tự túc: kinh nghiệm, hồ sơ, lệ phí, thời gian xét

Visa Ý là visa Schengen loại C. Người Việt Nam xin visa du lịch Ý nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Ý tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM, tuỳ nơi mình cư trú. Hồ sơ nộp qua trung tâm tiếp nhận VFS Global; ở TP.HCM, bạn còn có thể nộp thẳng tại Tổng Lãnh sự quán.

Bạn hoàn toàn tự xin visa Ý được nếu có đầy đủ thông tin về ba việc: nộp cho nước nào khi đi nhiều nước, cần giấy tờ gì theo diện của mình, và nộp lúc nào để kịp ngày bay.

Visa du lịch Ý là visa gì

Visa du lịch Ý là visa ngắn hạn loại C. Với visa này, bạn được ở trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào. Hiểu đơn giản: chọn một ngày bất kỳ trong chuyến đi, đếm ngược 180 ngày, tổng số ngày bạn có mặt trong khối trong khoảng đó không được quá 90.

Ý nằm trong khối Schengen, nên visa do Ý cấp là visa Schengen. Trong thời hạn visa, bạn đi lại giữa Ý và các nước khác trong khối như Pháp, Đức, Thụy Sĩ mà không phải xin thêm visa nào.

Khi xin visa Ý loại C, mục đích chuyến đi là du lịch, thăm người thân hoặc bạn bè. Còn nếu muốn ở Ý quá 90 ngày để học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, bạn phải xin visa dài hạn loại D, với hồ sơ và thủ tục hoàn toàn khác.

Đi nhiều nước thì xin visa Ý hay nước khác

Một chuyến châu Âu hiếm khi chỉ có một nước, vì vậy trước khi gom giấy tờ, bạn cần biết mình nên xin visa Ý hay xin visa nước khác. Quy định chung của khối Schengen chia thành ba trường hợp:

• Chỉ đi một nước: nộp cho nước đó.
• Đi nhiều nước: nộp cho nước bạn ở nhiều ngày nhất. Nếu chuyến đi có mục đích chính gắn với một nước, như dự hội nghị ở Ý, nước đó có thể được coi là điểm đến chính dù bạn ở đó ít ngày hơn.
• Số ngày ở các nước bằng nhau và không có mục đích chính: nộp cho nước nhập cảnh đầu tiên.

Lấy ví dụ một chuyến 10 ngày gồm 3 ngày ở Pháp, 5 ngày ở Ý và 2 ngày ở Thụy Sĩ. Ý là nơi ở lâu nhất, nên bạn nộp hồ sơ xin visa Ý dù máy bay hạ cánh xuống Paris. Nhưng nếu chia đều 4 ngày Pháp, 4 ngày Ý và chỉ đi chơi, nước nhập cảnh đầu tiên sẽ quyết định: làm thủ tục nhập cảnh ở Paris thì nộp cho Pháp.

Đi nhiều nước, nước bạn ở lâu nhất là nơi nộp hồ sơ

Nước nhập cảnh đầu tiên là nơi bạn qua quầy kiểm soát hộ chiếu đầu tiên của khối Schengen. Bay từ Việt Nam, đổi máy bay ở Frankfurt rồi mới sang Rome thì nước nhập cảnh đầu tiên là Đức. Vì thế hãy chốt lịch trình và chặng bay trước, rồi mới đặt lịch hẹn xin visa Ý.

Nộp hồ sơ xin visa Ý ở đâu

Hồ sơ xin visa Ý do cơ quan đại diện của Ý phụ trách nơi bạn cư trú xét. Việt Nam có hai nơi: Đại sứ quán Ý tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM. Cả hai đều nhận hồ sơ qua VFS Global, và muốn nộp ở VFS, bạn phải đặt lịch hẹn trên trang của VFS trước.

Khu vực Đại sứ quán Ý tại Hà Nội

Người cư trú tại Hà Nội, Hải Phòng nộp hồ sơ xin visa Ý tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý VFS Global Hà Nội, tầng 3 tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh. Trung tâm mở cửa từ thứ Hai đến thứ Sáu, sáng 8:30 đến 12:00, chiều 13:00 đến 15:00. Ở Hà Nội, VFS là nơi nộp duy nhất.

Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý VFS Global Hà Nội, nơi nộp hồ sơ của khu vực Đại sứ quán

Khu vực Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM

Người cư trú tại TP.HCM, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Cần Thơ chọn một trong hai cách:

• Nộp tại VFS Global TP.HCM: tầng 11 tòa President Place, 93 Nguyễn Du, mở cửa từ thứ Hai đến thứ Sáu, sáng 8:00 đến 12:00, chiều 13:00 đến 16:00.
• Nộp thẳng tại Tổng Lãnh sự quán: tầng 10 cùng tòa nhà, nhận hồ sơ sáng thứ Ba 9:00 đến 12:00 và chiều thứ Năm 14:30 đến 16:00. Trước khi đến, bạn phải gửi email đề nghị nộp hồ sơ tới hochiminh.visti@esteri.it.

Nộp ở Hà Nội và TP.HCM khác nhau thế nào

Giấy tờ xin visa Ý ở hai nơi giống hệt nhau. Khác biệt chỉ nằm ở thủ tục:

• Mẫu đơn: từ ngày 13/7/2026, hồ sơ nộp tại Hà Nội bắt buộc dùng mẫu đơn xin visa loại C mới. Hồ sơ nộp tại TP.HCM dùng mẫu đơn trong mục Biểu mẫu trên trang của Tổng Lãnh sự quán.
• Kênh nộp: TP.HCM có thêm lựa chọn nộp thẳng tại Tổng Lãnh sự quán, Hà Nội chỉ nộp qua VFS.
• Email nhận thư mời: Hà Nội là visti.hanoi@esteri.it, TP.HCM là hochiminh.visti@esteri.it.

Nơi nộp tính theo nơi bạn cư trú hợp pháp. Nếu hộ khẩu ở một miền mà bạn đang sống và làm việc ở miền kia, gửi email hỏi Phòng Visa trước khi đặt lịch là cách chắc chắn nhất để không nộp nhầm nơi.

Hồ sơ xin visa Ý du lịch

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, có ba lưu ý quan trọng áp dụng cho mọi giấy tờ bên dưới:

• Bản sao và bản dịch: giấy tờ bằng tiếng Việt nộp bản sao công chứng, kèm bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý.
• Giấy tờ không được trả lại: tất cả các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại, kể cả khi visa được cấp. Chỉ hộ chiếu được trả kèm kết quả. Sao kê ngân hàng phải nộp bản gốc; với các giấy tờ còn lại, bạn nộp bản sao và giữ bản gốc.
• Cách tính thời gian: trong bài này, "3 tháng gần nhất" và "trong vòng 6 tháng" đều tính đến ngày bạn nộp hồ sơ.

Danh mục bên dưới theo danh mục hồ sơ visa du lịch của Đại sứ quán Ý.

Đơn xin visa, ảnh và hộ chiếu

• Đơn xin visa điền đầy đủ thông tin, rõ ràng và do chính bạn ký.
• 1 ảnh màu nền trắng, khổ 35 x 40 mm, chụp trong vòng 6 tháng, dán vào đơn.
• Hộ chiếu còn hạn thêm ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn, và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu và các trang có visa Schengen hoặc visa Ý. Nếu hộ chiếu cũ từng có visa Schengen, nộp thêm bản sao hộ chiếu cũ.

Ảnh nộp kèm đơn xin visa Ý: nền trắng, khổ 35 x 40 mm

Vé máy bay, chỗ ở, bảo hiểm và lịch trình

• Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Đi nhiều nước thì Phòng Visa có thể hỏi thêm vé đi lại giữa các nước.
• Bằng chứng chỗ ở tại Ý và mọi nước khác trong hành trình: xác nhận đặt tour hoặc đặt phòng khách sạn.
• Bảo hiểm du lịch dùng được ở toàn khối Schengen, phủ hết thời gian bạn ở trong khối, mức chi trả từ 30.000 EUR trở lên cho cấp cứu, nằm viện, hồi hương vì lý do y tế và tử vong.
• Lịch trình chuyến đi.

Căn cước, nơi cư trú và giấy tờ gia đình

• Bản sao Căn cước công dân hoặc Xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07). Không cần sổ hộ khẩu.
• Bản sao y bản chính giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh để chứng minh quan hệ gia đình.

Chứng minh công việc và thu nhập theo từng diện

Khi xét hồ sơ xin visa Ý, đây là phần Đại sứ quán xem kỹ nhất, vì nó cho thấy bạn có công việc, có thu nhập và có lý do để quay về. Giấy tờ khác nhau theo diện:

Diện	Giấy tờ cần nộp
Người đi làm, công chức	Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm; giấy cho nghỉ phép; bản gốc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất, đánh dấu các dòng nhận lương. Không nhận lương qua tài khoản: nộp bản sao sổ bảo hiểm xã hội, kèm một trong các giấy tờ sau: bản gốc sao kê tài khoản cá nhân, bản gốc sao kê tài khoản thẻ tín dụng, bảng lương, bản sao sổ tiết kiệm.
Chủ doanh nghiệp	Sao y bản chính giấy đăng ký kinh doanh; chứng từ nộp thuế 3 tháng gần nhất; bản gốc sao kê 3 tháng gần nhất của tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công ty.
Cổ đông	Sao y bản chính giấy đăng ký kinh doanh; chứng từ nộp thuế 3 tháng gần nhất; bản gốc sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.
Người nghỉ hưu	Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc sổ lương hưu; kèm bản gốc sao kê tài khoản nhận lương hưu, bản sao sổ tiết kiệm, hoặc cả hai.
Học sinh, sinh viên	Bản gốc sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất của cha mẹ; giấy đồng ý cho nghỉ học do nhà trường cấp.
Người làm tự do	Bản gốc sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất, thể hiện thu nhập từ công việc hoặc từ cho thuê tài sản.

Có thẻ tín dụng thì nộp thêm bản sao mặt trước thẻ và giấy xác nhận hạn mức hoặc số dư của ngân hàng. Riêng sổ tiết kiệm không được tính là bằng chứng thu nhập: bạn chỉ nộp bản sao sổ tiết kiệm như giấy tờ đi kèm ở hai diện trong bảng, là người không nhận lương qua tài khoản và người nghỉ hưu. Thư bảo lãnh ngân hàng cũng tương tự, nộp thêm được nhưng không bắt buộc và không thay được giấy tờ công việc, thu nhập của chính bạn.

Sao kê 3 tháng gần nhất là phần Đại sứ quán xem kỹ nhất trong hồ sơ

Hồ sơ thăm người thân, bạn bè ở Ý

Hồ sơ giống visa du lịch, chỉ thay xác nhận khách sạn bằng thư mời và giấy bảo lãnh chỗ ở theo mẫu của Đại sứ quán. Hai giấy này do người mời ở Ý tự gửi qua email tới Phòng Visa nơi bạn nộp, trước ngày bạn nộp hồ sơ: Hà Nội là visti.hanoi@esteri.it, TP.HCM là hochiminh.visti@esteri.it.

Hồ sơ cho người dưới 18 tuổi

Người dưới 18 tuổi nộp đủ giấy tờ như người lớn. Nếu trẻ không đi cùng bố mẹ, nộp thêm:

• Bản sao giấy khai sinh đã chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương.
• Giấy đồng ý của bố và/hoặc mẹ cho trẻ đi du lịch, theo mẫu, ký tại Phòng Visa của Đại sứ quán.
• Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố và mẹ.

Lệ phí xin visa Ý

Khoản phí	Mức phí	Nơi thu
Lệ phí visa, người từ đủ 12 tuổi trở lên	90 EUR, đóng bằng tiền Việt: 2.800.000đ	Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý, thu tại quầy nộp hồ sơ
Lệ phí visa, trẻ từ đủ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi	45 EUR, đóng bằng tiền Việt: 1.400.000đ	Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý, thu tại quầy nộp hồ sơ
Lệ phí visa, trẻ chưa đủ 6 tuổi	Miễn phí	Không thu
Phí dịch vụ, chỉ khi nộp tại VFS	245.000đ	VFS Global
Phí chuyển phát hộ chiếu về tận nơi tại VFS Hà Nội, chỉ khi bạn dùng dịch vụ này	134.000đ	VFS Global

Mọi khoản phí xin visa Ý đều đóng bằng tiền Việt, ngay tại quầy lúc bạn nộp hồ sơ. Lệ phí visa niêm yết bằng euro, nhưng bạn trả bằng tiền Việt theo tỷ giá do Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán điều chỉnh mỗi quý. Vì thế 2.800.000đ và 1.400.000đ là mức hiện hành, sang quý sau có thể khác.

Lệ phí visa Ý đóng bằng tiền Việt tại quầy khi nộp hồ sơ

Còn hình thức thanh toán thì phụ thuộc nơi bạn nộp:

• VFS Hà Nội: chỉ nhận tiền mặt, không nhận thẻ. Hãy mang đủ tiền mặt cho lệ phí visa, phí dịch vụ và phí chuyển phát nếu dùng.
• VFS TP.HCM: lệ phí visa chỉ nhận tiền mặt. Mang đủ tiền mặt cho cả phí dịch vụ để khỏi bị vướng ở quầy.
• Nộp thẳng tại Tổng Lãnh sự quán: đóng lệ phí visa bằng tiền mặt. Vì không qua VFS, bạn không phải trả phí dịch vụ 245.000đ.

Nếu visa bị từ chối, các khoản đã đóng không được hoàn lại. Và cũng không có khoản phí nào giúp hồ sơ được xét nhanh hơn.

Quy trình xin visa Ý

Bước 1: Điền đơn xin visa

Đơn xin visa Ý điền được theo hai cách: tải mẫu đơn về điền tay, hoặc khai trên hệ thống E-@pplication của Bộ Ngoại giao Ý. Hệ thống chỉ có tiếng Ý và tiếng Anh, phải gõ chữ không dấu. Khai xong, bạn in bản có mã vạch 2D, ký tên và mang theo khi nộp, vì hệ thống không nhận nộp hồ sơ online.

Đơn xin visa phải điền đầy đủ thông tin và do chính người xin visa ký

Bốn ô hay điền sai nhất:

• Nước là điểm đến chính: nước bạn ở lâu nhất hoặc gắn với mục đích chính, và phải trùng với nước bạn đang nộp hồ sơ.
• Nước nhập cảnh đầu tiên: nơi bạn qua kiểm soát hộ chiếu đầu tiên của khối Schengen. Đổi máy bay ở Frankfurt thì ghi Đức, dù bạn bay tiếp sang Ý.
• Số lần nhập cảnh: chọn một lần nếu bạn vào khối Schengen một lần và chỉ rời đi khi về nước. Nếu giữa chuyến bạn ra khỏi khối rồi quay lại, như sang Anh rồi về Pháp, chọn hai lần hoặc nhiều lần.
• Ai chi trả chuyến đi: tự chi trả hay có người bảo lãnh, khớp với giấy tờ tài chính bạn nộp.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Đặt lịch trên trang của VFS Global, chọn đúng trung tâm theo nơi cư trú. Thời điểm nộp hồ sơ phải nằm trong khoảng từ 6 tháng đến 15 ngày trước ngày khởi hành.

Lịch hẹn nộp hồ sơ được đặt trên trang của VFS Global

Bước 3: Nộp hồ sơ, lấy vân tay và chụp ảnh

• Đến sớm hơn giờ hẹn 15 phút. Không ai được nộp hồ sơ xin visa thay bạn.
• Chỉ người nộp hồ sơ được vào trung tâm; người đi kèm trẻ dưới 18 tuổi là ngoại lệ.
• Bạn được lấy vân tay 10 ngón và chụp ảnh. Trẻ chưa đủ 12 tuổi không phải lấy vân tay. Nếu bạn đã lấy vân tay khi xin visa Schengen trong vòng 5 năm trước ngày nộp, lần này không phải lấy lại.
• Đóng phí và giữ biên lai; số tham chiếu trên biên lai dùng để tra cứu hồ sơ.

Người nộp hồ sơ được lấy vân tay 10 ngón tại trung tâm tiếp nhận

Bước 4: Theo dõi kết quả

Khi hồ sơ xin visa Ý có kết quả, VFS báo cho bạn qua email và tin nhắn. Bạn cũng tự tra cứu được trên trang của VFS bằng số tham chiếu và họ của mình. Để nhận lại hộ chiếu, bạn đến trung tâm nơi đã nộp, hoặc chọn dịch vụ chuyển phát của VFS để được gửi về tận nơi.

Bước 5: Kiểm tra tem visa khi nhận hộ chiếu

Ngay khi nhận hộ chiếu, hãy mở ra kiểm tra tem visa, đừng để ra sân bay mới phát hiện sai:

• Họ tên và số hộ chiếu đúng với hộ chiếu.
• Ngày hiệu lực bao trọn chuyến đi: bắt đầu từ ngày bạn vào khối Schengen hoặc sớm hơn, kết thúc vào ngày bạn rời khối hoặc muộn hơn.
• Số ngày được ở bằng hoặc nhiều hơn số ngày bạn thực sự ở trong khối.
• Số lần nhập cảnh đúng như đã đề nghị. Visa một lần, sau khi bạn đã ra khỏi khối, không dùng để vào lại được nữa dù còn hạn.

Thấy sai, liên hệ ngay nơi đã nộp hồ sơ để được hướng dẫn trước ngày bay.

Thời gian xét visa Ý

Hồ sơ xin visa Ý được xét trong 15 ngày, tính cả thứ Bảy và Chủ nhật, kể từ ngày nộp hợp lệ. Hồ sơ nào cần kiểm tra thêm hoặc phải bổ sung giấy tờ thì có thể kéo dài tới tối đa 45 ngày. Suốt thời gian này bạn không mượn lại được hộ chiếu, nên đừng xếp chuyến đi nước khác vào giữa.

Hồ sơ được xét trong 15 ngày, có thể kéo dài tới tối đa 45 ngày

Vì thời gian xét có thể lên tới 45 ngày, hãy nộp hồ sơ sớm hơn ngày khởi hành ít nhất từng ấy ngày, nhưng không sớm hơn 6 tháng.

Hiệu lực visa Ý và những việc cần làm khi nhập cảnh

Tem visa ghi thời hạn hiệu lực, số ngày được ở và số lần nhập cảnh. Dù visa có hạn dài bao nhiêu, tổng số ngày bạn ở trong khối Schengen vẫn không được vượt 90 ngày trong 180 ngày.

Với người đi châu Âu nhiều lần, visa nhiều lần dài hạn được cấp dần theo lịch sử visa, miễn là bạn vẫn đáp ứng điều kiện nhập cảnh:

• Trong 2 năm trước ngày nộp, đã có và dùng đúng quy định 3 visa Schengen: được cấp visa nhiều lần thời hạn 1 năm.
• Trong 2 năm trước ngày nộp, đã có và dùng đúng quy định visa nhiều lần 1 năm: được cấp visa nhiều lần thời hạn 2 năm.
• Trong 3 năm trước ngày nộp, đã có và dùng đúng quy định visa nhiều lần 2 năm: được cấp visa nhiều lần thời hạn 5 năm.

Thời hạn visa không vượt quá thời hạn hộ chiếu, và Đại sứ quán vẫn có thể cấp ngắn hơn nếu có nghi ngờ hợp lý về hồ sơ.

Khi qua cửa khẩu

• Có visa chưa có nghĩa là chắc chắn được nhập cảnh. Cảnh sát cửa khẩu có thể hỏi lại mục đích chuyến đi và yêu cầu giấy tờ, nên hãy mang theo bản sao xác nhận khách sạn, vé khứ hồi, bảo hiểm và giấy tờ tài chính.
• Từ ngày 10/4/2026, châu Âu không còn đóng dấu hộ chiếu khi nhập cảnh. Lần đầu nhập cảnh khối Schengen kể từ khi hệ thống này áp dụng, bạn được lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt tại cửa khẩu để lưu vào hệ thống điện tử, nên xếp hàng có thể lâu hơn trước.

Khu vực kiểm soát hộ chiếu tại sân bay Fiumicino, Rome

Khai báo có mặt tại Ý

Khách du lịch không phải xin giấy phép cư trú, nhưng phải khai báo có mặt tại Ý. Nếu ở khách sạn, bản khai bạn ký lúc nhận phòng đã được tính là khai báo; hãy giữ bản sao để xuất trình khi cảnh sát yêu cầu. Nếu vào Ý từ một nước Schengen khác và không ở khách sạn, bạn phải tự khai báo tại Questura (sở cảnh sát) của tỉnh nơi đang ở, trong vòng 8 ngày kể từ ngày vào Ý.

Kinh nghiệm xin visa Ý tự túc

Đại sứ quán không đặt mức tiền tối thiểu trong tài khoản. Điều họ xét kỹ là bạn có lý do rõ ràng để về lại Việt Nam trước khi visa hết hạn hay không, và đó cũng là lý do danh mục đòi hợp đồng lao động, giấy cho nghỉ phép, sao kê lương. Bộ hồ sơ xin visa Ý thuyết phục nhất là bộ hồ sơ mà mọi giấy tờ cùng kể một câu chuyện:

• Booking khớp lịch trình: ngày và thành phố trên vé máy bay, đặt phòng, lịch trình và đơn xin visa phải trùng nhau.
• Sao kê đúng 3 tháng gần nhất: bản gốc do ngân hàng cấp, đánh dấu các dòng nhận lương.
• Ngày nghỉ phép khớp ngày đi: giấy cho nghỉ phép phải phủ hết thời gian chuyến đi.
• Ảnh đúng chuẩn: nền trắng, khổ 35 x 40 mm, chụp trong vòng 6 tháng.
• Giấy tờ tiếng Việt đã công chứng và dịch: mỗi giấy tờ có bản dịch đi kèm, đúng yêu cầu của danh mục.

Đi tour châu Âu: visa đã có người lo

Khi bạn đi tour châu Âu có Ý trong hành trình, Hoàng Việt Travel xác định nước cần nộp hồ sơ theo lịch trình của đoàn, hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cá nhân theo đúng diện, rồi lo phần dịch thuật, thư mời và hoàn thiện bộ hồ sơ. Giá tour đã gồm lệ phí visa đóng cho cơ quan lãnh sự, phí dịch thuật hồ sơ, thư mời và bảo hiểm du lịch.

Du khách trước Đấu trường Colosseum ở Rome

Đến ngày hẹn, bạn trực tiếp có mặt tại trung tâm tiếp nhận để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay, vì việc này không ai làm thay được. Nếu visa bị từ chối, công ty hoàn lại tiền đặt cọc tour sau khi trừ 6.000.000đ/người chi phí visa.

Xem các hành trình tour du lịch Ý đang mở bán để chọn ngày khởi hành phù hợp.