Xin Visa Du Lịch Đức: Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lệ Phí

Người mang hộ chiếu Việt Nam muốn du lịch Đức phải xin visa Đức trước chuyến đi. Visa Đức cho mục đích du lịch là visa Schengen ngắn hạn, nộp tại trung tâm VFS Global và do Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM xét duyệt.

Dưới đây là toàn bộ các bước xin visa Đức: chuẩn bị hồ sơ theo đúng danh sách của Đại sứ quán, khai đơn, đặt lịch, nộp hồ sơ tại VFS, lệ phí, thời gian chờ và cách tra cứu kết quả.

Lâu đài Neuschwanstein ở bang Bavaria, miền nam nước Đức

Visa Đức có mấy loại?

Đức cấp ba loại visa chính, mỗi loại dùng cho một mục đích riêng:

• Visa Schengen ngắn hạn (loại C): dùng để du lịch, thăm thân, công tác, lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Đây là loại visa bạn cần khi đi du lịch Đức.
• Visa quốc gia dài hạn (loại D): dùng để đi làm việc, du học, học nghề, đoàn tụ gia đình và ở lại Đức trên 90 ngày. Hầu hết các diện visa D phải tải hồ sơ lên Cổng dịch vụ lãnh sự của Đức trước khi đặt lịch nộp.
• Visa quá cảnh sân bay (loại A): chỉ cho phép chờ nối chuyến trong khu quá cảnh quốc tế của sân bay, không được nhập cảnh.

Công dân Việt Nam không thuộc diện phải xin visa quá cảnh sân bay của Đức. Nếu chỉ nối chuyến, không rời khu quá cảnh quốc tế và điểm đến cuối nằm ngoài khối Schengen thì bạn không cần visa. Khu quá cảnh quốc tế hiện có ở năm sân bay: Frankfurt, Munich, Hamburg, Düsseldorf và Berlin-Brandenburg, trong đó Hamburg và Düsseldorf chỉ mở theo khung giờ. Nếu phải đổi nhà ga qua cửa kiểm soát nhập cảnh, hoặc bay tiếp sang một nước Schengen khác, bạn cần có visa Schengen.

Visa Đức đi được những nước nào?

Visa Schengen do Đức cấp cho phép bạn đi lại trong cả 29 nước thuộc khối Schengen. Tổng thời gian ở trong khối tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào, cộng dồn mọi nước bạn đi qua.

Visa Schengen do Đức cấp dùng được tại cả 29 nước thuộc khối Schengen

Điều kiện là Đức phải là điểm đến chính của chuyến đi. Với lịch trình nhiều nước, điểm đến chính thường là nơi bạn ở nhiều ngày nhất; nếu bạn ở Pháp hay Ý lâu hơn ở Đức thì phải nộp hồ sơ qua nước đó. Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam cũng nhận xét hồ sơ có điểm đến chính là Bồ Đào Nha.

Hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì?

Hồ sơ xin visa Đức du lịch gồm các nhóm giấy tờ dưới đây, lấy theo danh sách giấy tờ visa du lịch của Đại sứ quán Đức. Mỗi giấy tờ cần bản gốc kèm 1 bản sao không cần công chứng, xếp đúng thứ tự trong danh sách. Giấy tờ tiếng Việt phải kèm bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh. VFS không nhận bản sao chứng thực thay cho bản gốc.

Giấy tờ cá nhân

• Đơn xin visa: khai trên hệ thống VIDEX, in ra và ký tên. Cách khai có ở phần thủ tục bên dưới.
• 2 ảnh sinh trắc học giống nhau: cỡ 45 x 35 mm, chụp gần đây, đúng tiêu chuẩn ảnh visa của Đại sứ quán Đức. Dán 1 ảnh vào đơn, ảnh còn lại để rời vì VFS dùng để scan.
• Hộ chiếu bản gốc: còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khối Schengen, còn ít nhất 2 trang trống, cấp chưa quá 10 năm. Tháo vỏ bọc hộ chiếu trước khi nộp.
• Hộ chiếu cũ (nếu có): nộp bản gốc kèm bản sao các visa Schengen đã được cấp.

Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khối Schengen và còn 2 trang trống

Giấy tờ chứng minh công việc

Nộp nhóm giấy tờ đúng với tình trạng công việc hiện tại của bạn:

• Người đi làm: hợp đồng lao động ghi rõ chức vụ và thời hạn hợp đồng, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận của công ty cho nghỉ phép (có lương hoặc không lương), sổ bảo hiểm xã hội.
• Chủ doanh nghiệp, người tự kinh doanh: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế của công ty 3 tháng gần nhất.
• Người đã nghỉ hưu: xác nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.
• Học sinh, sinh viên: xác nhận đang theo học năm hiện tại của nhà trường và thẻ học sinh, sinh viên.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Phần tài chính có hai lớp. Lớp thứ nhất chứng minh bạn đủ tiền cho toàn bộ chuyến đi, bằng sao kê tài khoản ngân hàng. Nếu có người thân ở Đức bảo lãnh chi phí, bạn nộp thêm bản gốc giấy cam kết bảo lãnh do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp.

Lớp thứ hai là tài sản của chính bạn, bắt buộc nộp kể cả khi đã có người bảo lãnh: sổ tiết kiệm, cổ phiếu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà.

Giấy tờ gia đình

• Đã kết hôn: giấy chứng nhận kết hôn và căn cước của vợ hoặc chồng. Nếu vợ hoặc chồng đang sống ở EU hay khối Schengen, nộp thêm giấy phép cư trú và bản sao hộ chiếu của người đó.
• Có con: giấy khai sinh và căn cước của tất cả các con, kể cả con không đi cùng chuyến này. Con đang sống ở EU hay khối Schengen thì nộp thêm giấy phép cư trú và bản sao hộ chiếu của con.
• Xác nhận thông tin về cư trú do cơ quan Công an cấp. Giấy này thay cho sổ hộ khẩu giấy, đã hết giá trị sử dụng từ 1/1/2023.

Trẻ dưới 18 tuổi xin visa Đức cần thêm giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha mẹ và bản sao hộ chiếu của cha hoặc mẹ không đi cùng chuyến.

Lịch trình, đặt phòng và vé máy bay

• Lịch trình chi tiết theo từng ngày.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn có địa chỉ đầy đủ: tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã đặt phòng. Ở nhà riêng thì nộp giấy tờ chứng minh chỗ ở có địa chỉ đầy đủ.
• Đặt chỗ vé máy bay.

Xác nhận đặt phòng cần ghi đủ địa chỉ khách sạn và mã đặt phòng

Bảo hiểm y tế du lịch

Bảo hiểm y tế du lịch là giấy tờ bắt buộc. Hợp đồng phải có hiệu lực tại tất cả các nước Schengen, phủ toàn bộ thời gian lưu trú, chi trả chi phí điều trị cấp cứu và vận chuyển về nước vì lý do y tế, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

Bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực tại toàn khối Schengen

Thủ tục xin visa Đức

Thủ tục xin visa Đức gồm 5 bước, từ chuẩn bị giấy tờ đến nhận lại hộ chiếu. Ai xin visa Đức cũng phải đến trung tâm VFS nộp hồ sơ trực tiếp, kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh.

Bước 1: Chốt lịch trình và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi khai đơn, hãy chốt lịch trình sơ bộ: ngày đi, ngày về, chuyến bay, số ngày ở mỗi nơi và khách sạn từng chặng. Thông tin trên đơn, vé máy bay, đặt phòng và lịch trình phải khớp nhau. Hồ sơ vênh ngày hoặc vênh địa điểm dễ bị yêu cầu giải trình, thậm chí bị từ chối.

Hồ sơ xin visa Đức nộp sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước ngày khởi hành. Bắt đầu chuẩn bị càng sớm, bạn càng có thời gian chờ lịch hẹn và thời gian xét.

Bước 2: Khai đơn xin visa trên VIDEX

Đơn xin visa Đức khai trực tuyến trên hệ thống VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức. Khi bắt đầu khai, chọn tiếng Việt làm ngôn ngữ mẹ đẻ để toàn bộ phần giải thích trong đơn hiển thị bằng tiếng Việt.

Giao diện khai đơn xin visa Đức trên hệ thống VIDEX

Khai xong, tải đơn về, in ra, ký tên và dán 1 ảnh vào đơn. Dùng bản in từ VIDEX, không dùng các mẫu tờ khai giấy cũ lưu hành trên mạng.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trên VFS Global

Lịch hẹn nộp hồ sơ đặt trên trang VFS visa Đức. Gia đình hay đoàn đi chung vẫn phải đặt lịch riêng cho từng người; đoàn trên 15 người thì liên hệ tổng đài VFS để được xếp lịch. Đặt xong, VFS gửi email xác nhận kèm thư hẹn.

VFS có ba trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Đức tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Bạn chọn trung tâm khi đặt lịch.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại VFS

Đến trước giờ hẹn 15 phút, mang theo hộ chiếu, thư hẹn và toàn bộ hồ sơ gồm cả bản gốc lẫn bản sao. Không ai được nộp thay. Bên trong trung tâm chỉ nhận người nộp hồ sơ và người đi kèm trẻ dưới 18 tuổi.

Tại quầy, bạn nộp hồ sơ, đóng phí rồi chụp ảnh và lấy dấu vân tay cả 10 ngón. Trẻ dưới 12 tuổi không phải lấy vân tay. Nếu đã nộp hồ sơ visa Schengen trong 5 năm gần đây, bạn không phải lấy lại vân tay nhưng vẫn phải có mặt để nộp hồ sơ.

Người từ 12 tuổi trở lên được lấy dấu vân tay cả 10 ngón khi nộp hồ sơ

Trẻ dưới 18 tuổi phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng. Cha hoặc mẹ không đi được thì cần thư đồng ý có chứng thực chữ ký tại cơ quan đại diện Đức.

Hộ chiếu nằm lại trong suốt thời gian xét và không mượn lại được. Nếu cần dùng hộ chiếu cho việc khác, báo nhân viên ngay khi nộp. Lỡ hẹn thì phải chờ 24 giờ sau mới đặt được lịch mới.

Bước 5: Tra cứu visa Đức và nhận lại hộ chiếu

VFS gửi email khi kết quả đã về trung tâm. Bạn có thể đăng ký thêm tin nhắn SMS với một khoản phí bổ sung, tuỳ trung tâm có hỗ trợ dịch vụ này hay không.

Để tra cứu visa Đức trực tuyến, vào trang kiểm tra tình trạng hồ sơ của VFS, nhập số tham chiếu in trên biên lai VFS và họ của người nộp.

Khi có kết quả, bạn đến trung tâm nhận lại hộ chiếu, mang theo biên lai và giấy tờ tuỳ thân. Nhờ người nhận hộ thì người đó mang thư uỷ quyền có công chứng do bạn ký, kèm biên lai và giấy tờ tuỳ thân của họ. Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát (có phí), hộ chiếu được gửi về tận nơi.

Làm visa đi Đức hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm visa đi Đức gồm lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ của VFS:

Khoản phí	Mức phí
Lệ phí visa, từ 12 tuổi trở lên	90 EUR
Lệ phí visa, trẻ từ 6 đến 12 tuổi	45 EUR
Lệ phí visa, trẻ dưới 6 tuổi	Miễn phí
Phí dịch vụ VFS (mỗi người)	817.000đ

Lệ phí visa thu bằng tiền Việt, quy đổi từ euro theo tỷ giá nên số tiền đồng thay đổi theo thời điểm. Mức đang áp dụng có trên trang phí thị thực của VFS. Phí trả bằng tiền mặt, quẹt thẻ hoặc chuyển khoản tại trung tâm. Các khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

Tin nhắn SMS báo kết quả và chuyển phát hộ chiếu là dịch vụ tuỳ chọn, tính phí riêng, không bắt buộc.

Xin visa Đức mất bao lâu?

Thời gian xét hồ sơ xin visa Đức trung bình 15 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ tại VFS. Thời gian có thể kéo dài nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ, thông tin hoặc mời bạn phỏng vấn. Hồ sơ thiếu giấy tờ theo danh sách cũng khiến thời gian xét lâu hơn.

Cộng thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật và chờ lịch hẹn, bạn nên nộp hồ sơ sớm trong khung từ 6 tháng đến 15 ngày trước chuyến đi, nhất là khi đi vào mùa cao điểm.

Visa du lịch Đức có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa do Đại sứ quán quyết định cho từng hồ sơ. Tem visa ghi khoảng hiệu lực từ ngày đến ngày, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh. Dù khoảng hiệu lực dài bao nhiêu, tổng thời gian ở trong khối Schengen vẫn không vượt quá 90 ngày trong 180 ngày.

Tem visa ghi khoảng hiệu lực, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh

Có visa Đức, bạn bay trong khoảng hiệu lực ghi trên tem, rời khối Schengen trước ngày hết hạn và không ở quá số ngày được cấp. Nên đi đúng lịch trình đã khai trong hồ sơ, với Đức là nơi ở chính của chuyến đi.

Xin visa Đức có khó không?

Bộ hồ sơ xin visa Đức xoay quanh ba câu hỏi: bạn đến Đức để làm gì, bạn có đủ tiền cho chuyến đi không và bạn có lý do để quay về Việt Nam không. Giấy tờ công việc, tài chính, tài sản và gia đình là câu trả lời cho ba câu hỏi đó. Hồ sơ đầy đủ, thông tin khớp nhau và đúng mục đích du lịch là nền tảng để được cấp visa; hồ sơ thiếu hoặc vênh thông tin dễ bị kéo dài thời gian xét hoặc bị từ chối.

Năm 2025, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội nhận 14.176 hồ sơ visa Schengen, khoảng 17% trong số đó không được cấp visa. Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM nhận 10.470 hồ sơ, tỷ lệ không được cấp khoảng 6,3%.

Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn khi cần làm rõ hồ sơ. Khai sai thông tin hoặc nộp giấy tờ giả là hành vi bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo luật Đức, vì vậy mọi giấy tờ phải là giấy tờ thật và phản ánh đúng tình trạng của bạn.

Kinh nghiệm xin visa Đức cho người nộp lần đầu

• In danh sách giấy tờ của Đại sứ quán ra, xếp hồ sơ đúng thứ tự và đánh dấu từng mục trước khi đi nộp.
• Mang bản gốc của mọi giấy tờ kèm bản sao, kể cả những giấy tờ bạn nghĩ không cần dùng đến.
• Dịch đủ các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức trước ngày hẹn.
• Kiểm tra lại hợp đồng bảo hiểm: đủ 30.000 EUR, hiệu lực toàn khối Schengen, phủ từ ngày đi đến ngày về.
• Hộ chiếu nằm lại trong thời gian xét, nên đừng lên kế hoạch xuất cảnh đi nước khác trong khoảng này.

Xin visa Đức khi đi tour châu Âu cùng Hoàng Việt Travel

Khi đặt tour du lịch châu Âu tại Hoàng Việt Travel, chi phí visa đã nằm trong giá tour, gồm lệ phí lãnh sự, dịch thuật hồ sơ, thư mời và phí dịch vụ bắt buộc của trung tâm tiếp nhận.

Cổng Brandenburg ở thủ đô Berlin

Sau khi ký hợp đồng và đặt cọc, Hoàng Việt Travel hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ theo đúng diện của mình và lo toàn bộ phần giấy tờ nộp. Khi có lịch hẹn, bạn chỉ cần đến trung tâm tiếp nhận để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay; nhân viên công ty đón bạn tại trung tâm.

Trường hợp visa bị từ chối, công ty hoàn lại tiền cọc sau khi trừ chi phí visa 6.000.000đ/người.